Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Dieulefit; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans le bâtiment recherche un Assistant administratif pour gérer l'accueil, les tâches administratives et la comptabilité. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtrisera les outils bureautiques. CDI à 35h/semaine, salaire à négocier selon expérience.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste équivalent.
• Formé(e) sur la comptabilité si nécessaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion et envoi de devis et factures.
• Préparation des éléments comptables et déclarations de TVA.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique professionnel

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)

Gestion parallèle de tâches

Organisation

Rigueur

Description du poste

Offre n° 200DCTN Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Au sein d'une PME spécialisée dans le bâtiment, vous travaillerez en lien direct avec le chef d'entreprise et le technicien chantier. Vos missions comporteront 3 axes : accueil, administratif et comptabilité (de base).

• Commercial et Accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion des RDV et du planning de 2 personnes, envoi des devis et factures, relance devis en attente, publications réseaux sociaux.
• Administratif : Réception, tri du courrier, gestion des mails, rédaction des cour, contrôle des devis, suivi des commandes, établissement des DICT, demandes d'autorisation de voirie, suivi dossiers de demande de certification (RGE + Handibat).
• Comptabilité et RH : Préparation des éléments comptables, saisie des factures et déclaration de TVA, rapprochements bancaires, transmission des éléments pour l'établissement des payes, saisie des arrêts maladie, déclaration des congés payés, mise en place des formations, organisation des élections du CSE.

Profil recherché : Accueil physique et téléphonique professionnel, maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word), gestion parallèle de tâches, organisation, investissement en petite équipe, rigueur. Expérience 2 à 3 ans sur un poste équivalent. Formé(e) sur la comptable si nécessaire.

Type de contrat : CDI, 35 h/semaine, travail en journée. Salaire : à négocier selon expérience.

Expérience : 2 ans (indispensable).

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner public; Gérer agendas; Archiver dossiers; Assurer gestion administrative d'activité; Classer documents; Gestion courrier; Mettre à jour base de données; Réaliser gestion administrative personnel; Utiliser outils numériques.

Informations complémentaires : Qualification : Employé qualifié; Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment.