Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ASS COORD GERONTOLOGIQUE DU CLUNISOIS; Cluny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale à Cluny recherche un Assistant administratif pour accueillir et informer le public âgé et en situation de handicap. Le candidat devra réaliser diverses tâches administratives, comme la gestion des appels et le suivi des dossiers. Ce poste est un CDD de 2 mois à temps partiel avec un salaire de 11,88 €/heure brut.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Qualification : Employé non qualifié.

Responsabilités

• Accueillir et informer le public âgé et en situation de handicap.
• Gestion des appels téléphoniques et physiques.
• Tâches administratives diverses, y compris tri des mails et rédaction de courriers.

Connaissances

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B - Véhicule léger

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 199TVDN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions : Accueillir et informer le public âgé et en situation de handicap, Accueil téléphonique et physique, écoute et prise des rdv, Tâches administratives diverses : tri des mails, mise à jour des informations, enregistrements administratifs, suivis téléphoniques, rédaction de courriers, aide à la complétude de dossiers, etc. Organiser des actions collectives d'information et de prévention et activités : préparation des salles, envoi des courriers d'information, gestion des éventuelles annulations d'activité. Rémunération : SMIC, 11,88 €/h brut - Lieu : CLUNY - Durée : CDD 2 mois - Mi temps : 21 h hebdomadaires. Présence souhaitée : lundi, mardi et mercredi - Possibilité de visites à domicile avec le véhicule de service.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée

Salaire

• 11,88 €/heure

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Utiliser les outils numériques (Cette compétence est indispensable)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger (Ce permis est indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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