Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

DIAPHANE; Clermont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation artistique recherche un Assistant administratif pour gérer la comptabilité, les factures et organiser des événements. Ce poste à temps partiel requiert 1 an d'expérience dans le domaine culturel. Les responsabilités incluent la gestion des commandes et le suivi administratif, avec un salaire brut de 1435€ par mois. Une autonomie et une organisation personnelle sont essentielles.

Qualifications

• Expérience indispensable de 1 an dans le secteur culturel/artistique.
• Organiser son travail selon les priorités.
• Faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Gestion comptable et suivi des commandes.
• Rédaction et traitement des factures.
• Organisation des événements et accueil des artistes.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B - Véhicule léger

Description du poste

Offre n° 199LVZZ Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Sous la responsabilité de la chargée d'administration, vos principales missions sont : - gestion comptable, - rédaction et traitement des factures, - suivi des commandes, - rédaction des contrats et des conventions, - suivi administratif des artistes, - gestion de la maison des artistes en résidence, - organisation des événements de la structure (accueil des artistes, gestion des repas et des hébergements, organisation des transports). Vous serez amené.e à faire le transport et quelques manutentions lors de vernissages. Port de charges à prévoir. Vous avez une expérience dans le secteur culturel/artistique. Il/elle sera occasionnellement amené.e à représenter Diaphane lors d'événements en soirée ou le week-end. Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et non exhaustives.

Type de contrat CDI

Contrat travail, durée du travail temps partiel - 24H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1435.00 Euros sur 12 mois

Déplacements : Fréquents, Zone régionale

Expérience

• 1 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger, Ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Création artistique relevant des arts plastiques

Le pôle photographique Diaphane, Centre d'art contemporain d'intérêt national, a pour objectif de : diffuser des œuvres photographiques et plus généralement les arts visuels, en particulier dans les zones rurales et périurbaines, afin de permettre une meilleure compréhension des images par les publics et de favoriser les rencontres entre artistes, œuvres et publics. Son projet artistique s'articule autour des notions de mémoire et de territoire.