Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CPTS ARMOR ARGOAT; Châtelaudren-Plouagat; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé recherche un Assistant administratif à Châtelaudren. Le candidat doit apporter un soutien administratif, coordonner des projets, gérer la communication et organiser des événements. Ce contrat CDI de 28 à 35 heures par semaine est disponible dès que possible. La rémunération sera définie selon le profil selon la convention collective des cabinets médicaux.

Prestations

Télétravail possible

Remboursement des frais kilométriques

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience en gestion administrative indispensable.
• Communication et animation sur les réseaux sociaux indispensables.
• Gestion des agendas et planification de rendez-vous indispensables.
• Permis B - Véhicule léger indispensable.

Responsabilités

• Assister les coordinatrices à la gestion comptable.
• Gérer la communication avec la presse et sur les réseaux sociaux.
• Organiser des événements et participer à la vie associative.

Connaissances

Connaissances en gestion de projet

Organisation administrative et gestion comptable

Organisation d'évènements

Aisance relationnelle

Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs

Esprit du travail collaboratif

Capacité d'initiative et autonomie

Description du poste

Offre n\u00b0 199MSMN

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Présentation de la CPTS Armor Argoat: Association loi 1901, la CPTS Armor-Argoat réunit aujourd'hui des professionnels de santé libéraux désireux de s'associer dans un exercice coordonné et de développer de nouvelles prises en charge pour les patients, des parcours de santé et de la prévention sur 70 communes couvrant une partie de Guingamp Paimpol Agglomération et Leff Armor Communauté.

Composition de la structure : La salariée ou le salarié devra apporter un soutien administratif, événementiel et organisationnel à la CPTS sous la responsabilité des membres du bureau de la CPTS, dirigeantes de l'association, et en lien avec les coordinatrices de la CPTS, mission de coordonner les projets de santé et d'apporter leur regard.

Mission et activités du poste:

• Administratif: Assister les coordinatrices à la gestion comptable (factures reçues, indemnités, comptabilité de l'association), soutien à l'organisation documentaire / matérielle.
• Communication: Lien avec la presse, gestion des réseaux sociaux, mise en forme et diffusion des newsletters, aide à la diffusion des outils et informations mis en place par la CPTS.
• Soutien à l'organisation des évènements et à la vie associative: Effectuer les réservations, gestion des invitations, aide à l'installation des évènements, participation occasionnelle aux soirées de la CPTS.

Compétences requises:

• Connaissances en gestion de projet.
• Organisation administrative et gestion comptable.
• Organisation d'évènements, animation des réseaux sociaux, travailler en équipe.
• Aisance relationnelle, capacité à s'adapter à différents interlocuteurs, esprit du travail collaboratif et partenariat, rigueur et organisation, capacité d'initiative et autonomie.

Caractéristiques:

• Nature du contrat: CDI.
• Entrée en fonction: Poste à pourvoir dès que possible.
• Durée du travail: 28-35h/semaine.
• Lieu de travail: Le poste est basé à Châtelaudren, au siège de la CPTS, avec télétravail.
• Déplacements à prévoir (remboursement des frais kilométriques sur le barème fiscal), disponibilité en soirée (négociable).
• Rémunération: À définir selon le profil de la convention collective des cabinets médicaux.

Modalités de candidature:

Adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Marie Touret, Présidente, à l'adresse suivante: [e-mail]. Téléphone de la coordinatrice, Julie Vandenbemt: 07.66.11.04.80

Type de contrat CDI

• Contrat travail.
• Durée du travail 35H/semaine.
• Travail en journée.
• Travail en horaires décalés.
• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité.
• Conditions de travail: Déplacements professionnels.
• Possibilité de télétravail.
• Salaire brut mensuel de 2300 à 2500 Euros sur 12 mois.
• Téléphone mobile.
• Ordinateur portable.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable).
• Communication et animation réseaux sociaux (indispensable).
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable).
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable).
• Classer des documents.
• Comptabilité générale.
• Permis B - Véhicule léger (indispensable).

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié.
• Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles.