Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ASSOCIATION BULLE D'AIR; Chambéry; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association innovante recherche un Assistant administratif à Chambéry pour gérer les appels, emails et tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique dans un rôle à temps partiel. Le salaire brut mensuel est de 1250 à 1300 euros. Rejoignez une équipe valorisant solidarité et respect mutuel.

Prestations

Ordinateur portable fourni

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans le milieu médico-social souhaitée.
• Rigueur administrative indispensable.

Responsabilités

• Gérer les appels et emails de l'association.
• Effectuer la gestion commerciale et administrative.
• Rédiger des courriers et comptes-rendus.

Connaissances

Accueil et renseignement

Gestion de bases de données

Classement de documents

Gestion de courrier

Planification de rendez-vous

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 200DCKT – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions

• Gestion des appels téléphoniques et des mails de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement poussé des demandes.
• Gestion commerciale et administrative de l'activité : devis, relances prospects, gestion des réclamations, demandes de prises en charge financières pour les familles, rédaction de courriers/comptes-rendus.

Qualifications

• Expérience dans le milieu médico‑social souhaitée. Un intérêt pour la cause des aidants est indispensable.
• Expérience dans le fait de jongler entre accueil téléphonique et tâches administratives diverses (polyvalence de tâches).
• Rigueur administrative indispensable.

Conditions de travail

• Télétravail possible mais présence minimum au bureau toutes les semaines.
• Jours et horaires de travail : minima le mercredi (journée) et le vendredi après-midi ; le reste de l’emploi du temps pouvant être ajusté.
• Pas d’évolution du temps de travail ni de négociation salariale possible.

Dispositions

• Vous intégrez une équipe dynamique, participative et agile de 10 salariées et travaillez à Chambéry.
• Travail en binôme étroit avec une autre assistante administrative.
• Vous avez des valeurs de solidarité, d’égalité et de respect mutuel.
• Vous êtes à l’aise dans la relation avec les collègues, familles, salariés et partenaires.
• Vous êtes engagé‑e, fiable et investi‑e.
• Débrouillard‑e, organisé‑e, vous avez besoin de trouver du sens à ce que vous faites ? Alors rejoignez‑nous !

Type de contrat

• CDI
• Temps partiel – 21 h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1250 à 1300 euros sur 12 mois
• Ordinateur portable fourni
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

• Ponctuels

Expérience

• 2 ans – cette expérience est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données – indispensable.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles.

Employeur

10 à 19 salariés

Association innovante en pleine croissance, Bulle d'air apporte une réponse à la carte aux familles accompagnant des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap. Rejoignez notre équipe dynamique !