Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MJC LOUIS ARAGON; Bron; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une MJC locale recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative à Bron. Vous gérerez la communication, le classement des documents et le suivi administratif. Le candidat idéal aura un BTS ou équivalent et une expérience significative. Le contrat est un CDI de 35 heures par semaine, avec un salaire net entre 1 450 € et 1 600 €. Télétravail possible.

Prestations

Ordinateur portable

Participation au CSE

Qualifications

• Expérience indispensable de 24 mois dans un poste similaire.
• Indispensable formation en secrétariat ou assistanat.
• Compétences en gestion administrative et communication requises.

Responsabilités

• Gestion de la communication et des documents administratifs.
• Saisie et suivi administratif des données.
• Coordination des réunions et gestion des agendas.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Autonomie

Discrétion

Formation

BTS Assistant(e) de gestion

BTS Gestion de la PME

Bac ou équivalent

Bac+2 en gestion PME PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200CJRN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Adjoint et placé sous l'autorité fonctionnelle du Comité de Direction piloté par le Directeur.

1. Gestion administrative et communication : rédaction et gestion de courriers, e-mails, comptes rendus, préparation de messages et communications diverses (SMS, WhatsApp, etc.). Circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.
2. Classement et gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des documents et dossiers administratifs. Vérification administrative.
3. Saisie et suivi administratif : saisie de données, élaboration de tableaux de bord, suivi de dossiers. Utilisation d'applicatifs métiers divers.
4. Accueil et relations externes : accueil téléphonique et physique des visiteurs ou partenaires.
5. Organisation et coordination : organisation de réunions, gestion d'agendas, réservation de déplacements. Élaboration et transmission des ordres du jour.
6. Support comptable et financier : support à la facturation ou à la comptabilité.

Activités : poste opérationnel au service de la gestion quotidienne des tâches administratives de la structure. Assurer la bonne mise en œuvre des procédures, dans les délais impartis et les formalismes en vigueur. Contribuer à l’amélioration des procédures de gestion administrative, comptable et financière mises en œuvre au sein de la structure (pertinence, efficience, efficacité).

• Organisation et rigueur : savoir hiérarchiser les priorités et tenir les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques : pack Office, logiciels métiers, chrono.
• Très bonne maîtrise rédactionnelle et orale.
• Qualités relationnelles : écoute, bienveillance, bonne compréhension d'environnements et partenaires divers.
• Discrétion et confidentialité.
• Faire preuve d'autonomie en respectant les consignes données par la hiérarchie.
• Polyvalence et réactivité.
• Capacité à rendre compte et communiquer avec discernement.

Moyens : intégration aux réunions d'équipe régulières. Participation aux coordinations de pôle pour favoriser la transversalité des actions. Mis à disposition : espace de travail isolé et/ou partagé, ordinateur portable & abonnements inhérents.

Profil recherché

Formation : BTS Assistant(e) de gestion, BTS Gestion de la PME, BTS support à l'action managériale ou titre professionnel secrétaire / assistant/assistante administratif(ive). Expérience : poste similaire, idéalement dans une MJC ou une structure socioculturelle/sportive. CDI à temps plein. Groupe B - coefficient 265 CCN ECLAT. Rythme de travail en journée de type horaires de bureau (9h–17h) avec possibilité de télétravail. Possible travail en soirée ou horaires décalés en lien avec la mise en œuvre de certains événements à caractère protocolaire (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Commissions). Prise de poste urgente.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 h/semaine
Heures de travail : travail en journée

Salaire

• Ordinateur portable
• CSE
• Salaire convention ECLAT - Groupe B - Indice 265 mensuel NET entre 1 450 € et 1 600 € en fonction du profil.

Expérience

• 24 mois : cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent suivi d’une formation en secrétariat ou assistanat : cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents en gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents : cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier : cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous : cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données : cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire