Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

FED OEUVRE GIRONDE PROTECTION ENFANCE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l'enfance recherche un Assistant administratif pour un CDI à Bordeaux. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la rédaction de rapports et d'autres tâches administratives. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience et un BTS ou DUT. Des compétences en informatique sont requises. Ce poste propose un travail à temps plein avec un soutien pour développement professionnel.

Prestations

Participation à la mutuelle à hauteur de 52 %

Prévoyance

Congés pour événements familiaux

Prestations CSE

Actions QVT (Yoga, massages)

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative.
• Connaissance de la protection de l'enfance appréciée.
• Permis de conduire obligatoire.

Responsabilités

• Rédiger des rapports pour les autorités.
• Gérer l'activité du service.
• Gérer les dossiers du personnel et des enfants.

Connaissances

Gestion administrative

Excellente maîtrise de l'orthographe

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

Formation

BTS ou DUT

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Access

Description du poste

Offre n° 200CSXF Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'Association des Œuvres Girondines de Protection de l'Enfance (AOGPE) recrute pour son Service de Placement familial une personne en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025. Rejoignez l'AOGPE, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une éthique professionnelle forte. L'AOGPE a une politique de gestion des ressources humaines en faveur de l'épanouissement professionnel des salariés et s'engage aujourd'hui dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises.

Le Service de Placement Familial de l'AOGPE est mandaté par les autorités judiciaires et administratives pour mettre en place et organiser l'accueil de jeunes enfants, d'adolescents ou de jeunes majeurs, en familles d'accueil agréées et diplômées, et principalement recrutées sur le département de la Gironde. Les enfants nous sont confiés directement par les juges des enfants de Bordeaux et Libourne, ainsi que par les inspecteurs des 5 territoires de la Direction Enfance Famille de la Gironde. Fonctionnement continu 365 jours sur 365 jours et 24h/24h. Intervenant sur tout le département de la Gironde dans le suivi de 191 enfants et 130 familles d'accueil.

Vos missions

• Mettre à disposition de la direction toutes les informations nécessaires à la rédaction des différents rapports à remettre aux autorités de tutelles.
• Assurer la gestion générale de l'activité du service et en rendre compte à la direction.
• Assurer la gestion des dossiers du personnel.
• Assurer la gestion des dossiers enfants.
• Assurer des tâches de secrétariat (frappe de rapports, de notes, de planning).

Profil et compétences

• Assistante administrative confirmée (5 ans d'expérience minimum).
• Formation : niveau BTS ou DUT exigé.
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access).
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Excellent relationnel, implication, capacité à travailler en équipe.
• Permis de conduire obligatoire.
• Connaissance de la protection de l'enfance appréciée.

Rémunération

• Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, sur la grille technicien supérieur.
• Participation à la mutuelle à hauteur de 52 %.
• Prévoyance.
• Congés pour événements familiaux ou maladie d'enfant.
• Prestations CSE.
• Actions QVT (Yoga, massages).

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser le plus rapidement possible.

Type de contrat

CDI

Durée et lieu de travail

35H/semaine, Travail en journée, Fonctionnement continu 24h/24h.

Profil souhaité

Assistante administrative confirmée (5 ans d'expérience minimum).

Expérience

• 5 ans – cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

AOGP – Direction Générale Mme Cathy BLANC CHARDAN