Assistant administratif / Assistante administrative et logistique (H/F)

UN CHEZ SOI D ABORD - SAINT ETIENNE METR; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Saint-Étienne recherche un Assistant administratif pour soutenir son service médicalisé. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la comptabilité, et de la logistique. Diplôme BTS requis et expérience d'un an souhaitée. Ce poste en CDD à temps plein propose une rémunération selon la convention collective et un environnement dynamique.

Prestations

Complémentaire santé

Reprise d'ancienneté

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalent requis.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et des appels téléphoniques.
• Réalisation des commandes et gestion des stocks.
• Tenue de caisse et suivi des factures.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des déplacements professionnels

Réaliser des opérations comptables

Utiliser les outils numériques

Formation

BTS Secrétariat

BTS Support à l'action managériale

Licence AES ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199TXHM
Assistant administratif / Assistante administrative et logistique (H/F)

Misson générale- Sous l'autorité de la direction, l'assistant administratif participe à l'organisation du service et assure les démarches nécessaires au fonctionnement du dispositif- Il est membre d'une équipe dont les professionnels mettent à contribution leurs expertises complémentaires pour aider chaque personne à réaliser ses propres objectifs et à se rétablir.- La personne recrutée est intégrée à l'équipe médico-social et participe aux réunions d'équipe. Le dispositif ne reçoit pas les locataires dans ses bureaux mais l'assistant sera en relation avec les locataires ou leur entourage (mandataire judiciaire, spip, famille .) et devra avoir une bonne connaissance des situations et de leur évolution.Missions spécifiques :- Gestion du secrétariatGestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenairesGestion de la réception et envoi de courriersContribution au suivi de l'activité et à l'élaboration du rapport d'activitéAppui administratif de la direction- Comptabilité et suivi gestionTenue de caisse et remisesRéalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocksRèglement des facturesCentralisation et tri des factures par moyens de paiementSuivi des budgets et emménagement et avances aux locatairesGestion des contrats électricité et fluides pour les appartements de transition- LogistiqueGestion des stocks, (fournitures administratives - Kit d'aménagement - Tickets serviceGestion des lignes et abonnements internet et mobileSoutien dans la gestion des sinistres survenus : suivi des échéances, relances, préparation des documents nécessairesRéservation et suivi HôtelsCompétences requises :Connaissance des principaux concepts liés à l'accompagnement des personnes en situation de souffrance psychique / d'exclusion sociale / d'addictionsCompréhension de l'orientation rétablissement en santé mentale / partage des valeurs des pratiques orientées rétablissement.Maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'informationCapacité pour les échanges et la circulation de l'informationConnaissance des principes comptablesAutonomie et rigueurDiplôme : BTS Secrétariat, BTS Support à l'action managériale, Licence AES ou équivalentRémunération : selon CC 66 - Coef 434 1700€ brut + reprise d'anciennetéTemps de travail : temps plein CDD jusqu'à fin décembre 2025, pouvant faire l'objet d'un éventuel renouvellementEnvoyer candidature CV et LM par mail avant le 15 novembre 2025 à :Madame Christel Anne MOULIN - Directrice du GCSMS - [e-mail]

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• COEF 434 + REPRISE D'ANCIENNETE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Règles d'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable
• Techniques de saisie avec dictaphone Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire assistant Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Employeur

10 à 19 salariés

ContexteUn tiers des personnes vivant à la rue ou sans logement propre souffrent de problèmes psychiques sévères. Présentant souvent des problématiques d'addiction et ne rentrant pas dans les cases des dispositifs classiques d'accompagnement.ObjectifLe dispositif d'Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) « Un Chez Soi d'Abord » vise à proposer à des personnes sans abri ou sans logement et souffrant de troubles psychiques sévères et d'addictions un accès rapide à un logement, sans conMme CHRISTEL ANNE MOULIN

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