Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

BIOMEDIQA; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en radioprotection recherche un assistant administratif et comptable (H/F) à Villeneuve-d'Ascq, en temps partiel. Le candidat devra gérer l'organisation des interventions, l'accueil client, et le suivi administratif. Une maîtrise du Pack Office, notamment Excel, est essentielle. Une expérience de 12 mois est requise. Salaire basé sur le SMIC.

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Organiser les tournées d'intervention des techniciens.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la satisfaction client.
• Réaliser le suivi administratif quotidien.
• Participer à la gestion administrative de la comptabilité.
• Collaborer avec plusieurs services internes.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Bonnes qualités rédactionnelles

Polyvalence et adaptabilité

Rigueur, réactivité, dynamisme

Diplomatie et sens de l'organisation

Description du poste

Offre n° 199MXTC Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

BIOMEDIQA : Depuis 2004, BIOMEDIQA est leader en radioprotection, physique médicale et contrôle qualité interne. Notre entreprise est la seule société en France à couvrir toutes les modalités d'imagerie médicale et à accompagner des établissements de santé publics et privés. Rejoindre BIOMEDIQA, c'est intégrer une équipe soudée, passionnée par la santé et l'innovation, où la diversité des compétences et des parcours fait notre force. Nous recherchons un assistant administratif et comptable H/F en temps partiel.

En coordination avec la Responsable du service, vos principales missions seront:

• Planification : organiser, en lien avec l'équipe de planification et les clients, les tournées d'intervention des techniciens et ingénieurs.
• Relation clients : assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la satisfaction client, en coordination avec les Responsables Commercial et Technique, pour garantir le bon déroulement des interventions dans les délais prévus.
• Administration : réaliser le suivi administratif quotidien, gérer l'archivage et le classement des documents.
• Comptabilité : participer à la gestion administrative de la comptabilité et au suivi des frais.
• Coordination interne : collaborer étroitement avec plusieurs services internes et maintenir le lien avec les clients pour assurer une coordination optimale.

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché:

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Bonnes qualités rédactionnelles et aisance à l'oral.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Rigueur, réactivité, dynamisme, diplomatie et sens de l'organisation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Salaire

• Base SMIC

Déplacements Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Employeur

20 à 49 salariés

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