Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

FONDAT REGION OUEST LIGUE CANCER; Rennes; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Eugène Marquis (CLCC) à Rennes recrute un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI à 80% pour soutenir la coordination du dispositif régional de Cancérologie – NCOBRETAGNE.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la gestion des réunions, la logistique des journées réseau et le suivi budgétaire en lien avec l’expert‑comptable.

Qualifications

• Formation BTS ou Bac+2 secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Minimum 6 mois d'expérience en secrétariat administratif ou assisantat médical/social.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs du réseau.
• Gérer le secrétariat: réunions, invitations, comptes‑rendus et logistique.
• Contribuer au rapport d'activité et au classement des dossiers électroniques.
• Organiser les journées du réseau: lieux, devis, budgets et factures.
• Suivre la comptabilité: adhésions, cotisations, règlements, bilan annuel.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et orale

Autonomie

Formation

BTS ou Bac+2 secrétariat

Outils

Pack Office

Visio

WordPress

Canva

Pennylane

Zoom

Description du poste

Offre n° 211LRHV

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le Centre recherche Assistant.e de Coordination Dispositif Spécifique Régional de Cancérologie – NCOBRETAGNE (H/F) CDI 80 %.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes ou externes du réseau.
• Gérer le secrétariat : organiser réunions des instances (bureau, conseil d’administration, assemblée générale), envoyer invitations et relances, organiser visioconférences, rédiger comptes-rendus; gérer les élections, l’agenda partagé et le support logistique (réservations, matériel).
• Assister l’équipe dans les actions ponctuelles, veiller à la bonne circulation d’information, participer à l’élaboration du rapport d’activité et au classement des dossiers électroniques.
• Organiser la logistique des journées du réseau (journées scientifiques, journée régionale, webinaires, sessions d’information) : rechercher lieux, coordonner les comités d’organisation, établir devis, valider budgets, gérer factures, préparer tournées de revenus, contacter intervenants et partenaires financiers.
• Gérer la comptabilité de l’association : adhésions, cotisations, règlements des factures, coordination avec l’expert‑comptable pour le bilan annuel.
• Mettre à jour les référentiels régionaux, la base de données de contacts, l’annuaire des RCP et le site internet interne.

Profil et compétences exigées

• Formation : BTS ou Bac+2 secrétariat ou équivalent, idéalement avec formation spécifique sur notions médicales.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Pack Office, Visio, WordPress, Canva, Pennylane, Zoom).
• Compétences organisationnelles : gestion d’agenda, planification réunions, logistique et suivi budgétaire.
• Communication : rédaction de comptes‑rendus et de courriers, aisance avec des interlocuteurs variés.
• Qualités personnelles : autonomie, réactivité, curiosité, esprit d’équipe, sens de l’adaptation.

Expérience

• Minimum 6 mois d’expérience en secrétariat administratif ou assitanat médical/social.
• Niveau Bac+2 ou équivalent requis.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI.
• Temps de travail : 28 h/semaine, temps partiel.
• Horaires : travail en journée.
• Échelle salariale : selon la grille de la CCN des CLCC.

Employeur

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Eugène Marquis (CLCC), situé à Rennes, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) à but non lucratif. Il joue un rôle majeur dans la prise en charge des cancers de la région Bretagne, fait partie du groupe UNICANCER et emploie plus de 400 salariés, dont 65 praticiens, biologistes et chercheurs. Le CLCC accueille plus de 20 000 patients par an.