Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Pole Emploi; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un administrateur comptable à Nancy pour gérer les appels et le suivi administratif, ainsi que saisir les écritures comptables. Le candidat idéal doit avoir un Bac +3, des compétences en comptabilité et être capable de gérer plusieurs tâches. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail

Qualifications

• Rigueur, précision, sens du classement et du suivi.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une première expérience en comptabilité ou administration est appréciée.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants.
• Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes.
• Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques).

Connaissances

Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur

Bonne communication écrite et orale

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Formation

Bac +3 (BTS Comptabilité Gestion, ou équivalent)

Outils

Sage

Cegid

EBP

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée
Ponctuels

Suivi administratif

• Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants.
• Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.).
• Organiser et planifier les déplacements et agendas.
• Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données.

Comptabilité quotidienne

• Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques).
• Préparer, classer et archiver les pièces comptables.
• Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges).
• Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients.

Compétences requises

Techniques

• Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur.
• Connaissance des documents administratifs et des obligations légales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus.

Organisationnelles

• Rigueur, précision, sens du classement et du suivi.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Respect des délais et confidentialité.

Relationnelles

• Bonne communication écrite et orale.
• Sens du service.
• Capacité à échanger avec divers interlocuteurs.

Formation et expérience

• Bac +3 (BTS Comptabilité Gestion, ou équivalent).
• Une première expérience en comptabilité ou administration est appréciée (stage ou alternance accepté).

Rémunération

Selon profil et l'expérience.

Avantages

Télétravail