Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

SPIRAL 2; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Mutuelle et prévoyance

Activité sportive

Résumé du poste

SPIRAL 2 recrute un(e) Assistant administratif et comptable pour un poste CDI à Lyon. Vous assurez les missions administratives et la gestion comptable courante au sein des services siège et boutiques.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous réalisez la facturation, le suivi des factures et le contrôle des caisses; vous collaborez sur les clôtures et les reportings et assurez le lien entre le siège et les boutiques.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en comptabilité et/ou gestion.
• Expérience en comptabilité souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Transmission et traitement des factures fournisseurs et frais généraux.
• Gestion et suivi des factures inter-sociétés.
• Révision des comptes fournisseurs et contrôle des caisses des boutiques.
• Participation aux clôtures annuelles et reportings.
• Établissement et suivi de la facturation marketing.

Connaissances

Bac+2/3 compta

Rigueur & organisation

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Formation

Bac+2/3 en comptabilité et/ou gestion

Description du poste

Offre n° 213XKYH
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) directement à notre Directeur Administratif et Financier et véritable lien entre le Siège et les boutiques, vous occupez un poste polyvalent associant comptabilité et gestion administrative, au cœur du fonctionnement de nos différentes sociétés.Vos missions seront les suivantes :1. Comptabilité- Transmission et traitement des factures fournisseurs et frais généraux dans la GED, suivi de leur dématérialisation et de leur intégration en comptabilité ;- Gestion et suivi comptable des factures inter-sociétés ;- Révision des comptes fournisseurs « frais généraux » ;- Contrôle des ERB ;- Contrôle quotidien des caisses des boutiques (rapprochement, contrôle des écarts, suivi des anomalies, etc.) ;- Participation aux travaux de clôture annuelle et à l'élaboration des situations comptables intermédiaires ;- Participation à la réalisation des reportings ;- Réponse aux demandes et questions des experts-comptables, en lien avec l'équipe comptable.2. Gestion administrative- Établissement et suivi de la facturation marketing ;- Lien entre le siège et les boutiques : gestion et suivi des commandes des fournitures de bureau, gestion du courrier, commande de billets de train et réservation d'hôtels ;- Gestion et suivi des dossiers d'assurance ;- Participation à la réalisation des inventaires.Votre profil :De formation supérieure de type Bac+2/3 en comptabilité et/ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience en comptabilité, acquise en entreprise ou en cabinet.Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec les opérations de comptabilité auxiliaire, notamment le traitement et le suivi des factures fournisseurs.Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre précision et votre sens du détail. Vous disposez également d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et appréciez les environnements polyvalents.À l'aise avec les outils informatiques, vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en développement, et vous investir durablement au sein d'une équipe à taille humaine.Nos avantages : Carte restaurant, mutuelle et prévoyance, activité sportive

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 36000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Forte de plus de 80 ambassadeurs, au service de nos marques emblématiques, la Maison MAIER (50 millions d'euros de chiffre d'affaires, 5 sociétés) est aujourd'hui l'ambassadrice du luxe lyonnais avec 12 boutiques d'horlogerie et joaillerie de luxe dans le carré d'Or : ROLEX, BREITLING, TAG HEURER, JAEGER-LECOULTRE, PANERAI, TUDOR, MAIER Horloger, MAIER Joaillier, MAIER Vintage, FRED, POMELLATO, POIRAY, ainsi qu'une boutique en ligne maier.fr

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