Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

VAUJANY SERVICES; Le Bourg-d'Oisans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Le Bourg-d'Oisans recherche un Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour un contrat à durée déterminée de 5 mois. Le poste à temps partiel (20H/semaine) implique des tâches diverses dans un environnement multi-entreprises. Le candidat doit posséder des compétences solides en comptabilité, ainsi qu'une expérience de 2 ans au minimum. Le salaire brut mensuel se situe entre 1500 et 2500 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Compétences en gestion comptable et administrative.

Responsabilités

• Gestion comptable des réservations et encaissements.
• Création de factures et gestion des ressources humaines.
• Mise à jour des documents administratifs.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

BTS comptabilité et gestion

Codifier une facture

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies

Enregistrer les recettes d'une entreprise

Etablir un état de rapprochement bancaire

Gérer les notes de frais

Logiciels comptables

Préparer des documents comptables

Préparer et déclarer la TVA

Répondre aux demandes d'information

Vérifier les factures et les paiements

Formation

CAP, BEP et équivalents Comptabilité

Description du poste

Offre n° 199PWFK Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le poste est varié et se partage sur 3 entreprises - Une chambre d'hôtes (5 chambres) - Une entreprise de nettoyage - Une agence immobilière de location

Pour les chambres d'hôtes

• Garder à jour dans le programme comptable, les réservations à venir
• Enregistrer les encaissements des réservations terminées
• Enregistrer les factures entrantes pour la déclaration de TVA
• Garder à jour la boite mail

Pour l'entreprise de nettoyage

• Faire des factures sortantes (en moyenne une quinzaine par mois)
• Enregistrer les factures entrantes pour la déclaration de TVA
• Gestion RH :
• Trouver, contacter, organiser des extras (personnes qui font les ménages inter-locatifs les samedis)
• Demander les DPAE au comptable, faire les contrats, mise à jour le registre du personnel et les déclarations médecine du travail
• Organiser l'équipe pour que tout le monde soit présent
• Numériser les heures de travail des extras et demander les salaires au comptable
• Vérification et envoi des fiches de paye
• Garder à jour la boite mail

Pour l'agence immobilière de location

• Enregistrer les factures entrantes pour la déclaration de TVA

Type de contrat : CDD - 5 mois

Contrat travail / Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée et rythme irrégulier avec pics d'activité; travail saisonnier; possibilités de télétravail

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1500,0 Euros à 2500,0 Euros sur 12,0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Comptabilité

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• BTS comptabilité et gestion Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire Cette compétence est indispensable
• Gérer les notes de frais Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Préparer des documents comptables Cette compétence est indispensable
• Préparer et déclarer la TVA Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information Cette compétence est indispensable
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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