Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

SOC GESTION ACTIVITE TOURISTIQUE CLUSAZ; La Clusaz; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13eme mois

Mutuelle entreprise

Tickets restaurants

Abonnement parking souterrain et Forf.

Avantages partenaires

Résumé du poste

L’Office de Tourisme de La Clusaz recherche un assistant comptable et administratif à temps partiel (H/F). Rattaché(e) à la comptabilité et au service administratif, vous assurez les remises en banque, le suivi des caisses et la saisie des factures fournisseurs.

Vous assurez la facturation client, le suivi des paiements et la gestion administrative. Profil BAC PRO gestion-administration ou BAC+2 Comptabilité et Gestion, expérience souhaitée, maîtrise Sage et Pack Office; vous êtes proactif,

Qualifications

• Formation BAC PRO gestion-administration ou BAC+2 Comptabilité et Gestion.
• Bonne connaissance du logiciel SAGE et du Pack Office.
• Maîtrise des écritures comptables de base et du plan comptable.
• Première expérience souhaitée dans ce domaine.

Responsabilités

• Remises en banque – centralisation des espèces et chèques; dépot et rapprochement avec les journaux de vente.
• Suivi des caisses et clôture mensuelle; contrôle des écarts et des tickets de caisse.
• Saisie des factures fournisseurs dans Sage 100; suivi des échéances et règlements.
• Administration des ventes: facturation, suivi des paiements et relance des impayés.

Connaissances

Rigueur

Organisé

Autonome

Discrétion

Proactif

Formation

BAC PRO gestion-administration

BAC+2 Comptabilité et Gestion

Outils

SAGE

Pack Office

Description du poste

Offre n° 213VCZC Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Et si votre prochain défi professionnel prenait de la hauteur ? Au cœur des Aravis, La Clusaz est bien plus qu'une destination touristique : c'est une station vivante, authentique et dynamique, où l'on aime accueillir, partager et faire vivre la montagne au quotidien. L'Office de Tourisme de La Clusaz, c'est une équipe engagée au service de la destination, de ses visiteurs, de ses habitants et de ses partenaires. Une équipe qui partage une même ambition : offrir une expérience de qualité tout en faisant vivre l'esprit de la station. Parce que derrière chaque projet, chaque événement et chaque accueil, il y a avant tout des femmes et des hommes qui avancent ensemble, nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) : Assistant comptable et Administratif à temps partiel (H/F).

Missions principales

• Remises en banque – Collecte et centralisation des espèces et chèques issus des différents points d'encaissement. Dépôt ou transmission des remises en banque. Rapprochement des remises avec les états de caisse et les journaux de vente.
• Suivi des caisses – Contrôle quotidien ou périodique des fonds de caisse des différents points de vente/accueil. Vérification de la concordance entre les espèces comptées, les tickets Z et les états de vente. Clôture des caisses en fin de mois et suivi des écarts.
• Saisie des factures fournisseurs – Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel comptable (Sage 100). Contrôle de la conformité des factures et imputation analytique des charges par pôle. Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements fournisseurs. Classement et gestion des archives comptables.
• Administration des ventes – Émission et suivi de la facturation client. Suivi des règlements clients et relance des impayés le cas échéant. Mise à jour des tableaux de suivi des ventes par pôle d'activité.
• D'autres missions administratives et comptables pourront compléter ce poste en fonction des besoins de la saisonnalité.

Profil recherché – Vous êtes issu(e) d'une formation BAC PRO gestion-administration ou d'un BAC+2 Comptabilité et Gestion. Vous avez bonne connaissance du logiciel SAGE et du Pack Office. Vous maîtrisez les écritures comptables de base, le plan comptable, le principe de TVA mixte et la logique de comptabilité analytique. Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), autonome et faites preuve de discrétion. Une première expérience dans ce domaine et ces missions est fortement souhaitée.

Notre offre

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 28h/semaine
• Date de début : dès que possible
• Secteur : Comptabilité PME en Office de Tourisme, en station
• Rémunération : 1800€ brut mensuel, base 28h.

Les avantages

• 13eme mois
• Mutuelle entreprise
• Tickets restaurants
• Abonnement parking souterrain et Forfait remontée mécanique à tarif préférentiel
• Avantages partenaires

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes

Employeur

20 à 49 salariés

Office de Tourisme de la Clusaz Mme MANON BOUTROIS