Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

CSM GENNEVILLIERS RUGBY; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un club sportif en Île-de-France recherche un gestionnaire comptable à temps partiel (17H30/semaine) pour tenir la comptabilité générale, établir des factures et gérer divers aspects administratifs. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion comptable, et une connaissance des logiciels de comptabilité est nécessaire.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable et administrative.
• Connaissance des logiciels de comptabilité.
• Capacité à préparer des situations budgétaires.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité générale et analytique.
• Établir des factures et relancer les paiements.
• Gérer les déplacements logistiques des équipes.

Connaissances

Tenue de la comptabilité générale

Gestion des factures

Saisie sur logiciel de comptabilité

Préparation des travaux de clôture

Description du poste

Temps partiel - 17H30/semaine. Travail en journée...

Gestion comptable

• Tenue de la comptabilité générale et analytique et de l'ensemble des documents obligatoires
• Règlements fournisseurs
• Enregistrement, archivage, classement des factures et pièces comptables
• Saisie sur logiciel de comptabilité
• Établissement des factures, suivi et relance paiements
• Gestion des indemnités
• Préparation de la paie en lien avec les managers de pôle et le gestionnaire de paie
• Relation technique et opérationnelle avec le Cabinet comptable
• Préparation des situations et du reporting budgétaire
• Préparation des travaux de clôture de l'exercice
• Veille et alerte de la Direction sur le respect des échéances, les subventions, les règlements, les impayés, etc.

Gestion administrative et logistique

• Suivi et relance des cotisations
• Gestion logistique des déplacements des équipes
• Traitement des obligations fédérales (comptabilité /contrôle de gestion)
• Participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions
• Secrétariat divers : participation au fonctionnement régulier du club (réunions institutionnelles, accueil, traitement courriers et mails divers)