Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

BIO MED 21; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de biologie médicale à Dijon recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable en CDI. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience, maîtriser des notions comptables et être rigoureux. Plusieurs avantages sont offerts, y compris des primes d'ancienneté et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Prime de participation

Prime d'assiduité

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

CSE : chèques vacances, sorties annuelles

Qualifications

• Bonne maîtrise des notions comptables.
• Connaissance des règles spécifiques aux laboratoires de biologie médicale souhaitée.
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.

Responsabilités

• Gestion de la partie comptable du logiciel Kalisil.
• Gestion des factures électroniques et papiers.
• Rapprochement bancaire et gestion des immobilisations.

Connaissances

Maîtrise des notions comptables

Connaissance des règles spécifiques aux laboratoires

Maîtrise du pack office

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Expérience de 2 ans dans un poste similaire

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 198ZQPV – Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rejoignez BIO MED 21 ! Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable, pour un CDI (avec prise de poste dès que possible) au sein de nos laboratoires de biologie médicale implantés en Côte d'Or (21). Le poste à pourvoir se situe à Dijon avec des déplacements multisites à prévoir.

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 10 ans, BIO MED 21 développe son expertise en biologie médicale et regroupe aujourd'hui 13 sites et 130 collaborateurs en Côte d'Or. Notre objectif est d'offrir aux patients une prise en charge de proximité et de haute qualité, grâce à des équipes engagées et un savoir-faire reconnu.

Vos missions principales

• Maîtrise de la partie comptable du logiciel Kalisil : ajout des factures, contrôle de la tarification, enregistrement de la facturation coût patient.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité / gestion des factures (par site) : récupération des factures électroniques / papiers etc., émission des factures, transmission des pièces comptables à l'expert-comptable et aux commissaires aux comptes le cas échéant.
• Paiement des factures non prélevées.
• Rapprochement bancaire.
• Gestion des immobilisations.
• Participation aux bilans : échanges avec le cabinet comptable, valorisation du stock avec l'assistante achats, transmission des factures en cours ou à recevoir au 31/12, contrôle et mise à jour des tableaux (suivi des baux, loyers, etc.).
• Appui à la direction dans le suivi budgétaire et l'analyse des coûts.
• Participation à l'amélioration des procédures internes de contrôle comptable et de gestion.
• Gestion du parc des véhicules de la Société.

Votre profil

• Bonne maîtrise des notions comptables.
• Connaissance des règles spécifiques aux laboratoires de biologie médicale (souhaitée).
• Maîtrise du pack office (Excel etc.) et d'un logiciel comptable.
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des factures et des données.
• Capacité d'adaptation, de gestion des priorités et autonomie.
• Aisance relationnelle et discrétion, respect de la confidentialité des données.

Nos avantages

• Prime de participation dès trois mois d'ancienneté.
• Prime d'assiduité trimestrielle à partir de six mois d'ancienneté.
• Prime de 13e mois après un an d'ancienneté.
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60 %.
• CSE : chèques vacances, cadeaux de Noël, sorties annuelles, tarifs préférentiels.

Contrat

CDI – Contrat de travail.

Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Taux horaire selon le profil et l'expérience.

Déplacements

Ponctuels.

Expérience

• 2 ans – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Codifier une facture – Cette compétence est indispensable.
• Logiciels comptables – Cette compétence est indispensable.
• Permis de conduire B – Ce permis est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Laboratoires d'analyses médicales.

Employeur

20 à 49 salariés.

La SELAS BIO MED 21, composée d'environ 130 salariés, regroupe les activités de 13 laboratoires d'analyses médicales de Côte d'Or et est issue du regroupement de biologistes indépendants qui ont uni leurs compétences pour apporter aux patients, une offre de soins de proximité et de haute qualité.

BIO MED 21 est un employeur inclusif : toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées avec attention.