Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ASS GEST MAISON ELEVES LOUIS DE BROGLIE; Bruz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de gestion résidentielle à Bruz recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative et comptable pour gérer les dossiers des résidents et les factures. L'expérience en comptabilité est indispensable. Ce poste en CDD à temps partiel requiert une capacité à travailler de manière organisée et un sens du service. Il offre une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en comptabilité est indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Sens du service nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des résidents.
• Gestion des états des lieux, dépannages et travaux.
• Saisie et gestion des factures fournisseurs.

Connaissances

Expérience en comptabilité

Maîtrise d'Outlook

Aisance dans l'utilisation de logiciels

Transmission d'informations

Accompagnement des résidents

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199HWPC - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs de nos résidents (accueil, relance de documents administratifs, etc.), de la gestion des états des lieux, des dépannages et travaux; de la tenue de tableaux de bord comme les indicateurs d'énergies ou les travaux effectués dans les logements. Vous aurez la saisie, la gestion et les règlements des factures fournisseurs; vous devrez assurer la gestion des états des lieux entrants et sortants, effectuer des contrôles et estimer les travaux à faire dans les logements, collaborer avec l'équipe pour le suivi des résidents et de leurs dossiers et collaborer avec l'agent de maintenance pour le suivi des travaux.

Le profil recherché:

• une expérience en comptabilité
• une maîtrise d'Outlook
• une aisance dans l'utilisation de logiciels
• une qualité de transmission d'informations dans l'équipe
• une aisance à accompagner les résidents dans leur quotidien

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Une passation des tâches est prévue avant le départ en congé maternité.

Type de contrat: CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail: Temps partiel - 7H/semaine, Travail en journée

Travail durant les vacances scolaires

Salaire:

• A définir selon qualification

Déplacements:

• Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en comptabilité Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

3 à 5 salariés

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