Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ASSOCIATION INTERPROFESSIONNELLE DES VIN; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association professionnelle de vin à Aix-en-Provence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir la Direction. Le candidat(e) idéal(e) aura 2 ans d'expérience, avec des compétences en gestion comptable, en archivage et en utilisation de logiciels comptables. Le poste inclut la gestion de la trésorerie, la facturation, et l'organisation d'événements. Ce contrat CDI offre un salaire concurrentiel et des déplacements ponctuels.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétence indispensable en codification de factures.
• Rigueur et précision requises.
• Autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Assister la Direction dans la gestion de l'activité.
• Assurer le suivi de la trésorerie et la facturation.
• Répondre aux demandes d'information et traiter les factures.

Connaissances

Logiciels comptables

Comptabilité générale

Maîtrise du pack Office

Gestion des dossiers administratifs

Gestion comptable

Formation

Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité

Description du poste

Description

Intervins Sud Est, l'interprofession des vins à Indication Géographique Protégée du Sud-Est recherche : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F). La mission prioritaire est d'assister la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité. Assurer la gestion comptable, le suivi administratif de dossiers techniques et l'organisation générale de la structure. Au sein d'une équipe de 5 personnes, le collaborateur (H/F) aura en charge des missions :

ADMINISTRATIVES :- Traitement des appels téléphoniques, emails, courriers entrants et sortants- Rédaction de courriers, des comptes-rendus- Assurer l'archivage et le classement- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et des administrateurs- Assister sur l'organisation des évènements (salons, manifestations.)- Organiser des réunions (devis, réservation, suivi, préparation des documents)- Assister aux réunions d'équipe- Réaliser les commandes de consommables et fournitures.

COMPTABLES :- Assurer le suivi de la trésorerie, saisir les règlements- Facturation- Faire le rapprochement entre bons de commande et factures- Enregistrer des factures fournisseurs (logiciel CASH MANAGER), saisies et suivi des paiements.- Effectuer les relances clients, Préparation des dossiers de litiges- Rapprochement bancaire, suivi des échéances clients/fournisseurs- Lettrage des comptes (logiciel CEDIG)- Traitement des notes de frais- Déclaration de TVA- Préparation des situations comptables et du bilan de fin d'année en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, le Commissaire aux comptes et la direction.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé
• 24000

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procédures d'encaissement
• Procédures de recouvrement de créances
• Préparation des déclarations fiscales
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

3 à 5 salariés

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