Assistant administratif / Assistante administrative en Alternance (H/F)

Association SAGA; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative en Alternance à Marseille. Les missions incluent le suivi administratif des dossiers, la gestion des plannings, et l'accueil des bénéficiaires. Un intérêt pour le secteur de l'aide à domicile est requis, ainsi qu'une formation administrative en cours. La rémunération est conforme à la convention collective, avec de nombreux avantages.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 58%

Frais kilométriques remboursés

Prise en charge des transports à 50%

Accès à un Comité d'Entreprise externe

Qualifications

• Autonomie et sens du service.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires.
• Participer à la gestion des plannings des intervenants.
• Traiter les appels entrants et accueillir les bénéficiaires.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Formation administrative en cours

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 199VPYR
Assistant administratif / Assistante administrative en Alternance (H/F)

Présentation de l'association: Depuis 1997, l'Association SAGA (Services Aides Gardes et Assistance) accompagne les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les familles dans leur quotidien, en proposant des prestations d'aide à domicile et d'entretien de locaux professionnels.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires : contrats, conventions, documents sociaux et justificatifs.
• Participer à la gestion des plannings des intervenant(e)s et au suivi des heures travaillées.
• Traiter les appels entrants et accueillir les bénéficiaires et familles.
• Rédiger les comptes rendus, courriers et documents internes pour la direction et les équipes.
• Participer à la préparation des facturations et notes de frais en lien avec la direction.
• Contribuer à la veille documentary et réglementaire dans le respect des procédures BAD.
• Assister la direction dans la préparation et le suivi des réunions internes.

Missions relationnelles et coordination

• Servir de référent(e) administratif pour les intervenant(e)s et les bénéficiaires.
• Assurer la transmission d’informations entre les équipes terrain et la direction.
• Participer à la communication interne et externe (informations aux familles, supports de communication, suivi qualité).

Profil recherché

• Formation administrative en cours.
• Intérêt pour le secteur de l'aide à domicile.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Rémunération et avantages

• Rémunération conforme à la convention collective BAD pour les alternants, selon âge et niveau de formation.
• Mutuelle prise en charge à 58 %.
• Frais kilométriques remboursés si déplacements nécessaires.
• Prise en charge des transports à 50 %.
• Accès à un Comité d'Entreprise externe avec avantages et réductions.
• Formation encadrée tout au long de l'alternance.

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

• Contrat de travail : CDI
• Durée du travail : 35h/semaine
• Travail en journée
• Déplacements : Ponctuels

Salaire

• 11.88€ brut de l'heure
• Complémentaire santé

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administratrice du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

20 à 49 salariés

L'association SAGA est une organisation dédiée à fournir un soutien vital et une assistance à domicile à des individus fragiles, notamment les personnes âgées et/ou handicapées. Notre mission est de permettre à nos bénéficiaires de maintenir leur indépendance et leur qualité de vie dans le confort de leur propre foyer.

Mme Ahlame OUASTANI