Assistant administratif / Assistante administrative / Anglais (H/F)

KARPOS RH; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le directeur dans les tâches organisationnelles et administratives à Lyon. Le poste est en CDI avec un salaire brut annuel de 24 000 à 29 000 Euros. Les débutants sont acceptés et des compétences en gestion administrative sont souhaitées.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs.
• Établir les factures ainsi que les relances clients.
• Organiser l'affrètement des camions.
• Assurer le suivi des dossiers et des chantiers.
• Réorganiser le bureau et classer les dossiers.
• Suivre et faire respecter le planning.
• Réaliser les achats des fournitures de bureau.
• Représenter l'image de la société.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 198XBDS
role="présentation">Assistant administratif / Assistante administrative / Anglais (H/F)

KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d'un savoir-faire historique dans le secteur du négoce et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs
• Etablir les factures ainsi que les relances clients
• Organiser l'affrètement des camions
• Assurer le suivi des dossiers et des chantiers
• Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité
• Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients
• Réaliser les achats des fournitures de bureau et veiller à leur état
• Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs

Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion