Assistant administratif / Assistante administrative

YNOVANS; Schiltigheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de biotechnologie recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative pour aider à la gestion administrative et comptable. Le candidat doit avoir au minimum un BAC +2 et une expérience similaire. Le poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel entre 2029 et 2200 Euros. La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Qualifications

• Formation en BAC +2 minimum avec expérience en comptabilité, assistanat ou administration.
• Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral).

Responsabilités

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
• Relances des factures impayées et suivi du contentieux.
• Gestion des documents demandés par les clients ou fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Odoo

Everwin

Hubspot

Description du poste

Overview

Offre n° 199YQPR — Assistant administratif / Assistante administrative (H/F). Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics.

Responsabilités

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs


• Relances des factures impayées et suivi du contentieux


• Gestion des documents demandés par les clients ou fournisseurs (fiches fournisseurs, informations bancaires, etc.)


• Vérification des coordonnées bancaires fournisseurs


• Assistanat de direction ponctuel (réservation de transport, documents administratifs, ouverture de contrats)


• Missions administratives ponctuelles (fichier CIR, cut-off, mise à jour de la data)


• SMQ (Système de Management de la Qualité) – Enregistrement des dysfonctionnements et suivi des actions correctives ou préventives


• Back-up du chargé d'accueil – Enregistrement des commandes, gestion du standard téléphonique, gestion des boîtes mails génériques, envoi des factures clients


• Back-up de l'assistant comptable – Gestion des boîtes mails comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs, suivi des données bancaires et lettrage


• Accueil téléphonique en anglais et échanges avec nos partenaires internationaux

Formation et profil

• Formation en BAC +2 minimum avec expérience en comptabilité, assistanat ou administration


• Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée


• Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral)


• Organisation, rigueur, autonomie


• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et logiciels de gestion commerciale (Odoo, Everwin, Hubspot))


• Bon relationnel


• Esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 6 mois


• Durée du travail : 39H/semaine


• Travail en journée


• Salaire : Salaire brut mensuel de 2029.0 à 2200.0 Euros sur 12 mois


• Primes


• Indemnité transports


• Déplacements : Jamais

Profil et expériences

• Expérience minimale requise : 2 années


• Bac+2 ou équivalents

Compétences clés

• Classer des documents


• Gestion administrative du courrier


• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous


• Mettre à jour un dossier, une base de données


• Anglais – cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d\'activité : Activités des sièges sociaux