Assistant administratif / Assistante administrative

EXALTAN RH; Saint-Vulbas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion recherche un Assistant administratif à temps partiel pour assurer le secrétariat général et accompagner de nouvelles entreprises. Les missions incluent l'accueil, la gestion du standard, et l'administration des services de domiciliation. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience en gestion administrative, un Bac+2 et maîtrise les outils tels que CRM et Excel. Ce poste, basé à Saint-Vulbas, propose un salaire brut mensuel de 1581 Euros.

Prestations

Tickets restaurants

Indemnité de transport

Qualifications

• Expérience de 3 ans en gestion administrative.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens des responsabilités et professionnalisme.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Administrer le service de domiciliation commerciale.
• Mettre à jour et enrichir le CRM.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Relationnel

Mise à jour de bases de données

Formation

Bac+2 en secrétariat ou équivalent

Outils

CRM

Excel

Description du poste

Offre n° 201JLNF
Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions :

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées.
• Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation.
• Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier).
• Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage).
• Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale).
• Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs.
• Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises.
• Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations.
• Mettre à jour et enrichir le CRM.
• Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis.
• Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau.
• Assurer l'affichage interne et la signalétique du bâtiment.
• Être référent sur les enjeux liés au RGPD.
• Porter les actions d'amélioration continue assignées.
• Assister la Responsable de la pépinière dans ses missions quotidiennes.

Vous êtes-vous déjà épanoui dans un environnement dynamique où la polyvalence est essentielle ? Si oui, c'est un atout qui renforcera votre capacité à évoluer dans ce rôle.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, les logiciels de gestion ou encore les CRM. Vous vous sentez à l'aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux, au point d'en faire de véritables leviers de travail. Votre aisance rédactionnelle vous permet de communiquer avec clarté et précision dans vos échanges quotidiens.

Vous avez également le sens du service et un excellent relationnel, ce qui vous permet d'être en contact avec des interlocuteurs variés tout en instaurant un climat de confiance. Vous êtes quelqu'un de naturellement discret et rigoureux, conscient de l'importance de traiter des informations sensibles avec professionnalisme. Votre autonomie et votre esprit d'initiative vous aident à organiser efficacement votre travail, tout en collaborant avec fluidité avec votre responsable.

Conditions du poste :

Horaires : 25h hebdomadaire : les lundis, mardis et jeudis de 9h30 à 12h00 et 13h30 à 16h00, les mercredis et vendredis de 9h30 à 12h00. Tickets restaurants de 8€/jours travaillé + indemnité de transport journalière, prise de poste 2026.

Type de contrat : CDI, Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1581.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat – Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnel

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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