Assistant administratif / Assistante administrative

Temporis Franchise; Plélo; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CE attractif

Compte épargne temps

Résumé du poste

Temporis Guingamp recrute un Assistant administratif H/F à plein temps pour renforcer son équipe. Vous assurerez le traitement des pointages, la saisie des factures et l’élaboration de documents professionnels, tout en gérant les appels et courriels.

Le candidat doit justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif et une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre, en contrat intérim longue durée ou embauche possible.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans dans un poste administratif similaire.
• Expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser.

Responsabilités

• Traitement et saisie des pointages des salariés et intérimaires pour les paies.
• Saisie comptable des factures fournisseurs.
• Élaboration et mise en forme des documents professionnels tels que des courriers et des classeurs-chantiers.
• Gestion efficace des appels et courriels entrants.
• Vérification et maintien à jour du système administratifs, garantissant l'accessibilité des informations.
• Gestion du parc automobile et suivi des entretiens véhicules.

Connaissances

Organisation et planification

Communication efficace

Rigueur administrative

Description du poste

Spécialiste du recrutement en BTP, Temporis Guingamp vous accompagne localement depuis 10 ans.

Aujourd'hui, nous recrutons pour notre partenaire entreprise un : Assistant administratif H/F à plein temps pour renforcer l'équipe actuelle.

Notre client partenaire recherche quelqu'un avec d'excellentes compétences organisationnelles et qui est capable de communiquer clairement et efficacement.

Capaciter à jongler entre différentes tâches :

• Traitement et saisie des pointages des salariés et intérimaires pour la préparation des paies,
• Saisie comptable des factures fournisseurs,
• Élaboration et mise en forme des documents professionnels tels que des courriers et des classeurs-chantiers,
• Gestion efficace des appels et courriels entrants,
• Vérification et maintien à jour notre système administratifs, garantissant ainsi la précision et l'accessibilité de nos informations,
• Gestion du parc automobile tel que le suivi des entretiens véhicules.

La personne doit avoir minimum 5 ans d'expérience dans un poste administratif similaire, une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée.

Conditions du poste :

POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 1ER SEPTEMBRE

Très longue mission intérim et/ou embauche par l'entreprise (au choix)

Base 39 heures / semaine du lundi au vendredi

Taux horaire compris entre 12.50€ et 15.00€ selon expérience

Taux horaire majoré de 21% avec l'intérim

Heures supplémentaires majorées de 25% et 50%

Salaire net mensuel compris entre 1850€ et 2120€ selon expérience

Acompte à la semaine possibles sur demandes de votre part

CE très attractif à partir d'un mois de mission

Possibilité pour ceux qui le souhaitent d'un compte épargne temps rémunéré à 5%

Espace personnel dématérialisé pour tous vos documents (non obligatoire)