Assistant Administratif / Assistante Administrative

Avril; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un assistant administratif en CDI pour soutenir la gestion administrative et organisationnelle. Le candidat idéal doit avoir une formation de niveau bachelor et 3 à 5 ans d'expérience. Des compétences en anglais et une maîtrise des outils bureautiques sont requises. Le poste offre 2 journées de télétravail par semaine après la période d'essai.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Télétravail possible

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en entreprise souhaitée.

Responsabilités

• Assister le Président et l’équipe dans l'organisation du travail régulier.
• Gérer la collecte des cotisations.
• Organiser les déplacements de l’équipe.
• Participer à la recherche de nouveaux outils de gestion.
• Organiser les instances statutaires telles que les AG et CA.
• Assurer le suivi administratif et financier, valider les factures.

Connaissances

Anglais professionnel

Outils bureautiques (Excel, Outlook)

Rigueur

Agilité d'organisation

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

Formation généraliste niveau bachelor ou expérience similaire

Description du poste

Overview

La Fédération française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux recrute un assistant administratif en CDI.

La FOP représente près de 100 000 producteurs et assure la défense et la promotion des intérêts des producteurs au niveau local, national, européen et international.

Responsibilities

• Être en appui au Président, au Directeur et à l’ensemble de l’équipe pour l’organisation du travail régulier, gestion des agendas, réunions de travail, rappel des échéances, organisation logistique
• Manager la collecte des cotisations
• Organiser les déplacements de l’équipe
• Participer à l'étude et à la recherche de nouveaux outils de gestion administrative
• Organiser les instances statutaires, AG, BUREAU, CA
• Gérer les aspects statutaires de la FOP : modifications président, bureau, renouvellement du CA, ...
• Effectuer un suivi administratif et financier, valider les factures et les notes de frais CA

Qualifications

• Une formation généraliste niveau bachelor ou expérience similaire en entreprise (3 / 5 ans)
• Un anglais professionnel
• Votre maîtrise des outils bureautiques type Excel et Outlook
• Votre rigueur et votre agilité d'organisation
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service

Benefits

• Votre rémunération comprendra un salaire de base sur 13 mois
• 2 journées de télétravail par semaine à l'issue de la période d'essai

Why Choose the FOP

• Vous aurez l’opportunité d’agir pour notre raison d’être Servir La Terre
• Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1

La FOP s’engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l’égalité des chances dans nos processus de recrutement et d’intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.