Assistant administratif / Assistante administrative

France Travail; Messei; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de couverture recherche un(e) Assistant administratif pour seconder la responsable administrative. Le poste à temps partiel implique la gestion des factures, la négociation avec les fournisseurs, et le traitement des appels et des mails. Une expérience d'un an est requise ainsi qu'un bon niveau de français. Le travail est basé à Messei, Normandie.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Un an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des chiffres.
• Bon niveau de français lu, écrit et parlé.

Responsabilités

• Secondaire la responsable administrative dans les tâches quotidiennes.
• Saisir des factures et gérer les appels téléphoniques.
• Négocier des prix avec les fournisseurs et relancer les clients.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199TMHV

Assistant administratif / Assistante administrative

Dans une entreprise de couverture, rattaché(e) à la responsable administrative, vous aurez pour principales missions de la seconder dans les tâches administratives quotidiennes. Vous maîtrisez les outils bureautiques, le tableur, vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous ferez les saisies de factures et serez formé(e) au logiciel interne. Vous avez un bon niveau de français lu, écrit et parlé afin de gérer les appels téléphoniques et le traitement des mails.

Vous serez un pivot indispensable entre le chef d'entreprise, la responsable, les fournisseurs et les clients, en vous occupant des devis, des négociations de prix avec les fournisseurs, des relances clients. Le poste est à temps partiel, vous serez présent(e) le lundi toute la journée, les autres jours sont adaptés en fonction de vos contraintes personnelles. Au delà des compétences, un excellent savoir être est demandé, le recrutement sera précédé d'une période d'immersion, avec une formation interne sur le logiciel utilisé si vous ne le connaissiez pas.

Merci de rédiger impérativement une lettre de motivation personnalisée avec l'envoi de votre cv, le cas échéant votre candidature sera refusée.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

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