Assistant administratif / Assistante administrative

France Travail; La Ciotat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil basée à La Ciotat recherche un(e) Assistant administratif pour gérer l'accueil téléphonique, l'organisation des déplacements et diverses tâches administratives. Le candidat doit avoir une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire et maîtriser les outils de bureautique. Une bonne communication en anglais est indispensable. Le contrat est un CDI avec une durée de travail de 35H par semaine.

Prestations

Rémunération fixe

Mutuelle prise en charge

Tickets Restaurant

Intéressement et épargne salariale

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur fonctions similaires.
• Respect des procédures et confidentialité requises.
• Bon niveau d'anglais nécessaire.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
• Organisation et suivi des déplacements professionnels.
• Participation à la rédaction de courriers et comptes-rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Capacités relationnelles

Bonne communication écrite et orale

Polyvalence et réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative 13 - LA CIOTAT

Responsibilities

Au sein d une équipe administrative à taille humaine et en étroite collaboration avec les autres départements de l entreprise, vous êtes garant(e) de l accueil téléphonique et physique ainsi que de la réservation des déplacements de nos équipes. Vos tâches :

• Gestion de l accueil téléphonique et physique : accueillir, orienter et renseigner le public physique et téléphonique
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des envois et réceptions spécifiques (UPS, Fedex...)
• Classement et archivage
• Participation à la rédaction de courriers, notes et comptes-rendus
• Organisation et suivi des déplacements professionnels
• Participation à l organisation des visites clients, réunions et évènements (commande de repas, mise en place de salle)

Votre profil :

• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Outlook)
• Sens de l organisation
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacités relationnelles
• Bonne communication écrite et orale
• Polyvalence et réactivité
• Respect des procédures et confidentialité (site habilité)
• Bon niveau d anglais
• Ce poste nécessite l obtention d une habilitation délivrée par les autorités

Nous vous offrons :

• Rémunération fixe
• Mutuelle prise en charge
• Tickets Restaurant
• Intéressement et épargne salariale

Contract and working hours

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Selon profil

Expérience

• 3 An(s) - à 5 ans sur fonctions similaires, Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI- ou gestion pme

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

D autres offres peuvent vous intéresser