Assistant administratif/Assistant administrative RH (H/F)

EHPAD VALMARIE; Vourey; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de soins recherche un assistant administratif pour gérer les ressources humaines. Vous serez en charge de l'intégration des nouvelles recrues, de l'organisation des plannings et des processus de paie, tout en travaillant dans un environnement bienveillant. Un bac+2 est requis, avec une expérience en milieu médical ou social préférée. Débutants acceptés.

Prestations

Environnement humain et bienveillant

Missions variées

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, de préférence en milieu médical ou social.
• Maîtrise des déclarations sociales (DSN, Net Entreprise).
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accompagner de nouvelles recrues dans leur intégration.
• Organiser la gestion des plannings et congés.
• Sécuriser les processus de paie.
• Assurer le suivi des absences et remplacements.
• Animer la politique sociale de l'établissement.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Maîtrise des outils de paie

Organisation

Discrétion

Empathie

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent en milieu médical ou social

Description du poste

Le poste de Assistant administratif/Assistant administrative RH (H/F)

35H/semaine

Travail en journée

La maison des aînés le VAL MARIE accueille des personnes âgées autonomes, semi-autonomes et dépendantes. Certaines résident en unité de vie protégée (UVP) dédiée aux personnes atteintes de troubles cognitifs.

Vos missions, au cœur de l'action : vous serez le pilier administratif et humain de notre établissement.

Sous la responsabilité de la Direction, vous :

• Accompagnez chaque nouvelle recrue, de l'embauche à l'intégration, en garantissant la conformité des dossiers et des contrats.
• Organisez la gestion du temps, des congés et des plannings, pour une harmonie entre vie professionnelle et personnelle.
• Sécurisez les processus de paie, des déclarations sociales aux bulletins, avec rigueur et précision.
• Soutenez les équipes en cas d'absentéisme, en assurant le suivi des arrêts, des formations et des remplacements.
• Animez la politique sociale de l'établissement, en lien avec la médecine du travail, la prévoyance et les instances représentatives.

Profil recherché :

• Expériance en gestion administrative du personnel, idéalement en milieu médiacal ou social.
• Maîtrise des outils de paie et des déclarations sociales (DSN, Net Entreprise).
• Sens de l'organisation, discrétion et empathie.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement humain et bienveillant.
• Des missions variées, au côur de la vie de l’établissement.
• L'opportunité de contribuer à une mission sociale essentielle.

Le profil recherché

Expériance souhaitée : Débutant accepté
Bac+2 ou équivalents Milieu médiacal ou sociale Souhaité

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac+2 - Expérience: 0 - 2 ans (débutant)