Assistant Administratif activité travaux Réseaux électriques - H/F

ENSIO; Flins-sur-Seine; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

ENSIO recherche un(e) Assistant(e) Administratif Travaux pour renforcer son équipe dans les Yvelines (78) et intervenir sur des dossiers techniques liés aux chantiers de réseau.

Vous organisez et suivez les interventions des techniciens terrain, rédigez les DICT et les arrêtés, et assurez le suivi administratif en amont des travaux. Horaires sédentaires et proximité client assurée.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de dossiers techniques chantiers, idéalement enfouissement de réseaux secs.
• Maîtrise des outils informatiques: Excel et bureautique; idéal E-PLAN.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et capacité à s'adapter rapidement aux méthodes et outils.
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Vous assurez la gestion administrative des interventions des techniciens terrain et optimisez leurs plannings.
• Rédaction de DICT,
• Demandes d'arrêtés de circulation
• Attachements financiers (traitement de pré facturation selon logiciel client)
• Vous priorisez les interventions et traitez rapidement les problèmes
• Vous contactez les clients pour assurer le suivi des dossiers
• Vous suivez les statistiques liées au traitement des activités etaux attentes du client

Skills

Gestion des dossiers

Planification

Organisation

Autonomie

Relationnel

Rigueur

Tools

EXCEL

Outils bureautiques

E-PLAN

Job description

Chez INCREMENT, nous innovons chaque jour pour répondre aux exigences d'un monde en constante évolution. Implantée au cœur du département des Yvelines (78), INCREMENT vous accompagne dans toute la France. Toutes nos équipes se mobilisent pour répondre aux enjeux de vos projets. Toujours proche de vous, notre organisation à taille humaine vous apporte une réponse fiable et adaptée à vos besoins. Un véritable engagement et une implication sans faille de professionnels expérimentés et investis pour la réussite de vos projets, même les plus complexes.

Le Poste

Organiser , Planifier et gérer des dossiers dans un secteur technique, c'est ce qui vous pliait ? Cette mission va vous plaire !

Nos équipes ont pour mission principale, le déploiement des réseaux électriques pour notre client ENEDIS.

Votre mission ? : Vous intervenez sur la gestion administrative des dossiers en amont des travaux.

Les Missions D'assistant Administratif Travaux Consistent En

• Vous assurez la gestion administrative des interventions de nos techniciens terrain et optimisez leurs plannings
  • Rédaction de DICT,
  • Demandes d'arrêtés de circulation
  • Attachements financiers (traitement de pré facturation selon logiciel propre au client)
• Vous priorisez les interventions et vous traitez rapidement celles-ci en cas de problème
• Vous contactez les clients pour assurer le suivi de leur dossier.
• Vous répondez aux sollicitations des clients et de nos équipes et y apportez les réponses adaptées
• Vous suivez les statistiques liées au bon traitement qualitatif et quantitatif des activités et selon les attentes de notre client

Secteurs des chantiers : 78

Poste sédentaire

Profil Recherché

• Vous êtes déjà intervenu dans la gestion de dossiers techniques chantiers :, dans l'idéal dans l' enfouissement de réseaux secs.
• Votre connaissance et votre aisance sur les outils informatiques : EXCEL, Outils bureautique dans l'idéal E-PLAN,
• Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Votre capacité à assimiler rapidement nos méthodes et outils pour être autonome
• Votre adaptabilité et votre flexibilité face à la gestion d'imprévus
• Votre esprit analytique tourné vers la résolution de problème
• Votre sens du relationnel pour interagir avec différents type d'interlocuteurs

ENSIO s’engage à reconnaître et valoriser les compétences de chacun, sans distinction. Hommes, femmes, personnes en situation de handicap (RQTH)… ce qui nous importe, c’est votre expertise et votre motivation. Venez partager vos talents avec nous !

5 Bonnes Raisons De Rejoindre Nos Équipes

• Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile"
• Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
• Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
• Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance
• Nous vous accompagnerons pour devenir "Agile"

Chez Ensio, nous voulons un processus de recrutement simple et transparent :

• Etape 1 : un premier échange de 45 minutes avec Floriane, chargée de recrutement (20) Floriane Bonnefont | LinkedIn
• Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Alain et Benoit , managers de service
• Etape 3 : On vous fait un retour sous 10 jours suite à ce dernier entretien