ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F

La Gazette des Communes; Marignier; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

IFSE

CIA

Titres restaurant

Comité OSS

Mutuelle santé et prévoyance

Frais de transports

Résumé du poste

Le Département de la Haute-Savoie recherche un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale pour assurer la tenue des dossiers et le secrétariat de l'équipe Enfance.

Poste à temps plein, 39h/semaine, télétravail sous condition d’éligibilité et indemnités associées; travail en lien avec les services sociaux et les partenaires.

Qualifications

• Le poste exige une expérience ou formation dans l’administration publique ou sociale.
• Maîtrise des procédures liées à l’aide sociale à l’enfance et au classement des dossiers.

Responsabilités

• Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants relevant de l’aide sociale à l’enfance.
• Enregistrer les événements du dossier et tenir à jour les documents.
• Assurer le secrétariat de l’équipe territorialisée du service Enfance et la gestion de la boîte-mail.
• Réaliser les tâches administratives et logistiques (courrier, appels, agenda).
• Participer à des projets départementaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Département de la Haute Savoie
Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction Territoriale Arve Faucigny Mont-Blanc recherche un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale. Placé(e) sous l'autorité du chef de service adjoint Enfance Famille, l'assistant(e) doit garantir la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance. A ce titre, vos missions sont:

• Tenir Un Portefeuille De Dossiers Administratifs Familiaux Et Des Enfants Faisant L'objet D'une Préconisation Ou De Toute Mesure Ou Prise En Charge De L'Aide Sociale à L'Enfance, Relevant De La Compétence Du Service Enfance
• enregistrer les différents évènements du dossier
• tenir à jour les dossiers
• recueillir les pièces et documents nécessaires
• veille aux échéanciers des mesures (dont les listes d'attente) et besoins liés aux prises en charge (Visites en présence d'un tiers)
• frapper les documents et rapports liés aux dossiers
• être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance
• Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance : gestion de la boîte-mail de service, frappe des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement
• Participer aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents de l'équipe territorialisée
• Participer et contribuer à des projets départementaux

Missions particulières

tel que référent archives, participation exceptionnelle à la continuité de service d'accueil général de la Direction Territoriale, Vous avez de l'intérêt pour le travail social, une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers, ainsi que le sens de la rigueur et de l'organisation nécessaires pour assurer vos missions avec sérieux et discrétion, alors ce poste est fait pour vous.

Le Département attend votre candidature avant le 24/10/2026!

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Télétravail sous condition d'éligibilité du poste - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)