Assistant administratif achats (H / F)

Partnaire RECRUTEMENT AURA; Le Bourget-du-Lac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation recherche un Assistant Administratif Achats. Ce rôle implique des tâches variées, telles que la gestion des flux fournisseurs, le suivi des commandes et l'utilisation d'un ERP. Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés par an ainsi que d'une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurant

25 jours de congés payés

9 jours de RTT

Mutuelle d'entreprise obligatoire

Prime d'intéressement de 8%

Prime de vacances de 10%

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans le métier, de préférence dans l'industrie.
• À l'aise avec l'informatique.
• Expérience sous ERP requise.

Responsabilités

• Assurer la gestion des bons de livraison dans l'ERP.
• Vérifier la conformité et archiver les documents associés.
• Suivre les commandes de frais généraux et gérer le stock.

Connaissances

Proactivité

Adaptabilité

Formation

BTS en gestion

Outils

ERP

Description du poste

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H / F

Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement.

En tant que Assistant administratif achats H / F, vous êtes rattaché au Responsable Administratif et vous êtes garant de l'administration des achats ou la coordination logistique, impliquant une gestion exhaustive et proactive des flux fournisseurs et de la documentation associée.

Vos missions principales sont :

• Assurer la gestion de la collecte, le contrôle et l'intégration des bons de livraison dans l'ERP avec des relances proactives.
• Vérifier la conformité, archiver les AR dans l'ERP et relancer pour les manquants.
• Faire le suivi proactif des signatures et l'archivage des documents légaux associés aux contrats.
• intégrer les évolutions tarifaires dans l'ERP, contrôler les écarts et mettre à jour la base de données fournisseurs / produits.
• Gérer la saisie et le suivi des commandes de frais généraux et la gestion du stock de fournitures de bureau.
• Relancer préventivement les fournisseurs à risque et coordonner les transports et les dérives de délais.
• Transmettre les Bons à Payer à la comptabilité et traiter / suivre les litiges de livraison ou facturation.
• Contrôler les entrées en stock dans l'ERP, assister aux inventaires et coordonner les expéditions avec les transitaires

Rythme de travail : Du lundi au vendredi sur une base de 38h50

Profil recherché :

• Vous avez une formation BTS en gestion et en administration avec une expérience confirmée de 5 ans dans le métier idéalement dans l'industrie
• A l'aise avec l'informatique
• A déjà travailler sous ERP

Vos savoir être :

Capacité d'adaptation,

Proactivité

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus! Envoyez nous votre CV et échangeons ensemble!

Tickets restaurant : 10,00 EUR avec part patronale 5,00 EUR

25 jours de congés payés et 9 jours de RTT par an, proportionnels au temps de présence.

Mutuelle d'entreprise obligatoire (prise en charge à 50 % par l'entreprise) et un accord de prévoyance incluant une garantie décès et invalidité.

Prime d'intéressement : 8 % du salaire brut annuel.

Prime de vacances : 10 % de la provision de congés payés acquise entre juin de l'année N-1 et mai de l'année N.

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Assistant Administratif • Le Bourget-du-Lac, 73 - Savoie, France