Assistant Administratif à Temps Partiel H/F

Bouygues Bâtiment Sud-Est; Lyon; Sur place; EUR 16 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bouygues Bâtiment Sud-Est recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F basé à Lyon pour assurer le bon fonctionnement des services supports et améliorer l’environnement de travail des collaborateurs.

Vous interviendrez sur la gestion du courrier, l’oganisation des salles de réunion, la gestion des fournitures et le suivi des équipements et des prestataires, avec une rigueur et un sens du service développés.

Qualifications

• Première expérience dans l’administratif, l’assistanat ou les services généraux.
• Bonne organisation et sens du service développé.
• Bonne aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant pour l’entreprise.
• Gestion des salles de réunion et coordination logistique.
• Gestion des fournitures de bureau et réassort.
• Suivi du parc de photocopieurs et des équipements; relation avec les prestataires.
• Gestion des différents prestataires (collecte et traitement des déchets; maintien des locaux).
• Participation ponctuelle au suivi des services généraux.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Aisance relationnelle

Office 365

Outils

Office 365

Description du poste

Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Au sein de notre agence et siège social basé à Lyon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F pour assurer le bon fonctionnement des services support et contribuer à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs.

À Ce Titre, Vous Intervenez Pour

• La gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble de l'entreprise : réception, distribution, affranchissement et suivi des envois.
• La gestion des salles de réunion : préparation des espaces, coordination des besoins logistiques et vérification de leur bon fonctionnement.
• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réapprovisionnement.
• Suivi du parc de photocopieurs et des équipements associés : demandes d'intervention, relation avec les prestataires et suivi des consommables.
• Gestion de différents prestataires de services, notamment liés à la collecte et au traitement des déchets, ainsi qu'au bon fonctionnement des locaux.
• Participation ponctuelle au suivi des services généraux.

Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif, de l'assistanat ou des services généraux.

Nous sommes ouverts à des profils variés dès lors que vous démontrez une réelle capacité d'organisation, un sens du service développé et une bonne aisance relationnelle.

Reconnu(e) pour votre sens du service, vous êtes organisé(e), appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment l'environnement Office 365.

CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS

• Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange:
• Respect
• Engagement
• Pionnier
• Transmission
• Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)
• Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…
• Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l’importance de son actionnariat salarié
• Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.

Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.