Assistant administratif à temps partiel

ECOLE DE MUSIQUE FRANCIS POPY; Belleville-en-Beaujolais; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de musique recherche un.e Secrétaire de direction à temps partiel pour fournir un soutien administratif et coordonner les activités. Le rôle inclut l'accueil des visiteurs et la communication avec les professeurs. Les compétences requises comprennent l'administration, la communication et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est en présentiel à Belleville-en-Beaujolais.

Qualifications

• Maitrise des tâches administratives telles que la tenue des dossiers et la gestion des agendas.
• Capacité à communiquer efficacement par écrit et verbalement.
• Expérience en tant que secrétaire d'entreprise ou dans un rôle similaire.
• Notions de pré-comptabilité et en gestion des ressources humaines.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et gérer les communications internes et externes.
• Coordonner les activités de l'école et accueillir les visiteurs.
• Préparer des affiches pour les évènements de l'école de musique.

Connaissances

Compétences administratives

Compétences en communication

Travail de secrétariat

Pré comptabilité

Notion de RH

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description de l'entreprise

ECOLE DE MUSIQUE FRANCIS POPY est une entreprise située au 6 RUE BALLOFFET DURY, Belleville en Beaujolais, Auvergne-Rhône-Alpes, France. L'école se spécialise dans l'enseignement musical, mettant un accent particulier sur le projet pédagogique basé sur la musique de groupe. Rejoindre ECOLE DE MUSIQUE FRANCIS POPY, c'est faire partie d'une équipe passionnée par la musique et l'éducation.

Description du poste

Nous recherchons un.e Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à temps partiel, vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif, gérer les communications internes et externes, et coordonner les activités de l'école. Vous serez également responsable de l'accueil des visiteurs (surtout en juin et septembre pour les inscriptions). Ce poste est en présentiel et est situé à Belleville-en-Beaujolais. L'horaire hebdomadaire est de 8h par semaine (un jour par semaine) de préférence le lundi.

Qualifications

• Compétences administratives : Maitrise des tâches administratives telles que la tenue des dossiers, la préparation des documents, et la gestion des agendas.
• Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement par écrit et verbalement avec les professeurs et les parents d'élèves. Réalisation d'affiches pour les évènements organisés par l'école de musique, essentiellement des concerts.
• Travail de secrétariat : Expérience en tant que secrétaire d'entreprise ou dans un rôle similaire, avec une compréhension des principes de gestion.
• Pré comptabilité, enregistrer les écritures au fur et à mesure, et les mettre dans des catégories.
• Notion de RH : mutuelle obligatoire de l'entreprise, médecine du travail etc.
• D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement dynamique.