ASSISTANT ADMINISTRATIF A MI-TEMPS (H/F)

OFFICE PUBLIC HABITAT COM AGGLO LA ROCHE; La Rochelle; Sur place; EUR 12 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un Bureau d'habitat communautaire à La Rochelle recherche une assistante administrative polyvalente pour un poste à mi-temps. Les responsabilités incluent la gestion des appels, la mise à jour des tableaux de bord et l'assistance administrative pour le service commercialisation. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC à BAC + 2 et être à l'aise avec l'outil informatique. Des conditions salariales compétitives et des avantages tels que remboursement de transport et mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

Mutuelle d'entreprise avec participation employeur

Parking gratuit

Remboursement transport à 75%

CSE avec avantages

Qualifications

• Expérience dans le service client appréciée.
• Connaissances en réglementation du logement social seraient un plus.

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux demandes de premier niveau.
• Rédiger et mettre en page des courriers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et gérer les plannings.

Connaissances

Aisance relationnelle

Méthodique

Gestion des priorités

Esprit de service

Informatique

Formation

BAC à BAC + 2

Outils

Office 365

Description du poste

Vous souhaitez compléter votre temps de travail actuel, ou vous souhaitez garder du temps pour votre vie personnelle. Nous recrutons un(e) : Une assistante administrative au service commercialisation H/F à mi-temps. Avis aux âmes organisées et aux virtuoses de l'accueil téléphonique et des tableaux de bord. Vous avez une réelle aisance au téléphone, vous savez prioriser les demandes. Vous savez gérer des plannings, gérer une boite mail, et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Au sein du service commercialisation, rattaché à la Direction de la Clientèle, vous apportez une aide et un soutien permanent dans la partie administrative comme la partie commerciale. Votre mission, si vous l'acceptez :

• Côté vente
  • Réceptionner les appels téléphoniques et faire les réponses de premier niveau
  • Mettre à jour les tableaux des prospects
  • Prendre les rendez-vous pour les chargées de commercialisation en leur absence
  • Répondre aux demandes de renseignements des potentiels clients par mail (envoi de plan, de prix)
  • Constituer les dossiers pour la signature chez le notaire
• Côté administratif
  • Rédiger et mettre en page les courriers en respectant les consignes des chargées de commercialisation
  • Enregistrer les courriers dans le logiciel métier (PIH)
  • Mettre les courriers en signature dans le logiciel de signature électronique (You Sign)
  • Classer les documents dans la GED
  • Tenir les différents tableaux de bord à jour
  • Intégrer les diagnostics dans le logiciel métier (PIH)
• Côté baux commerciaux
  • Mettre à jour les tableaux de bord
  • Rédiger les contrats et les avenants
  • Rédiger et mettre en page les courriers

En bref, un poste polyvalent, complet et enrichissant. Du quotidien et de la nouveauté !

Le candidat idéal (c'est peut-être vous !) :

• Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous avez l'esprit de service.
• Vous êtes méthodique, vous analysez bien et prenez des initiatives.

• Vous justifiez d'une formation BAC à BAC + 2 (dans l'immobilier serait un plus).
• Vous maîtrisez parfaitement Office 365 et avez une réelle aisance avec l'informatique.
• Vous avez un sens inné pour gérer les priorités et savez travailler en équipe.
• Si vous avez des connaissances dans la réglementation du logement social c'est encore mieux.

Alors n'attendez plus, le poste est fait pour vous ! Nous n'attendons que vous !

Le recrutement et l'intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés. À votre arrivée vous disposerez d'un espace de travail adapté et complet. Vous suivrez un parcours d'intégration afin de mieux appréhender nos métiers et notre organisation.

Informations pratiques

Quand ? Comment ? Le poste est à pourvoir dès que possible à mi-temps - 19.37 heures par semaine du lundi au vendredi matins travaillés. Poste basé à La Rochelle.

Conditions salariales: brut entre 12 350.00 et 12 870.00 euros annuels selon profil, sur 13 mois (après 4 mois de présence).

Le + de l'OPH de La Rochelle : Intéressement - Mutuelle d'entreprise avec participation employeur - Parking gratuit + garage à vélos - remboursement transport 75% - CSE avec avantages sympas. Bref on prend soin de vous !

Le process ? Simple comme bonjour ! Envoyez votre CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE à [e-mail]. Si votre CV nous intéresse le service RH vous contactera par téléphone, puis vous rencontrerez notre équipe RH et commercialisation. Une phase de tests sera réalisée.

Qu'est-ce que l'OPH ? Rejoindre l'Office public de l'Habitat de la communauté d'agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c'est :

• S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au service des locataires
• Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées

Vous pouvez retrouver cette offre complète sur notre site internet sur l’onglet "nous rejoindre": https://office-agglo-larochelle.fr

Profil, expérience et informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine
• Travail en journée
• Secteur d'activité : Location de logements
• Employeur : 100 à 199 salariés

Lieu : La Rochelle