Assistant administratif à 100% de Jour au sein du Département Promotion et Coordination de la R[...]

CHU de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public à Rennes recherche un Assistant administratif H/F à 100% de Jour. Le poste à pourvoir est en CDD d'une durée d'un an, avec des responsabilités liées à la recherche et à la préparation des dossiers. Le candidat idéal doit avoir un niveau Bac+2 et des compétences avancées en bureautique.

Qualifications

• Formation initiale minimum Bac+2.
• Connaissances des activités des services médicaux et médicotechniques.
• Compétences en assistance administrative et organisation.

Responsabilités

• Assistance aux chefs de projets pour le montage des dossiers.
• Soutien à la préparation des dépôts réglementaires.
• Préparation des conventions avec les établissements associés.
• Saisie d’informations dans le système d’information de la DRI.
• Préparation des ordres de mission et réservation des déplacements.
• Transmission des états de frais à la DRH.

Connaissances

Utilisation avancée des outils bureautiques

Connaissance générale de l’organisation d’un établissement public de santé

Formation

Niveau Bac+2 de secrétaire ou assistante de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Le CHU de Rennes recherche un Assistant administratif H/F à 100% de Jour au sein du Département Promotion et Coordination de la Recherche de la Direction de la Recherche et de l’Innovation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie
• L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

La Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) a pour mission la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation du CHU en relation avec ses partenaires (Université, Etablissements Publics à caractère Scientifique et Technologique (EPST), Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest (HUGO) et Centres hospitaliers de sa subdivision universitaire).

Elle accompagne les investigateurs dans la mise en œuvre de leurs projets de recherche au sein du CHU.

Vos activités principales

• Assistance aux chefs de projets pour le montage administratif des dossiers de la Recherche
• Soutien pour la préparation des dépôts réglementaires
• Préparation des conventions avec les établissements associés ou les partenaires, ainsi que de leurs éventuels avenants, contact des centres et suivi de l’avancement
• Saisie d’informations dans le système d’information de la DRI (Easydore®)
• Préparation des ordres de mission, réservation des déplacements des ARC ou Chefs de Projets
• Transmission des états de frais à la DRH

Profil recherché

Formation initiale :

• Niveau Bac+2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent

Connaissances et aptitudes :

• Connaissance générale de l’organisation d’un établissement public de santé et des activités des services médicaux et médicotechniques
• Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Le poste est à pourvoir à Temps complet de Jour, en CDD, dès que possible pour une durée d’un an.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 25/11/2025.