Assistant administratif

Ortec Group; La Garde; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ortec Environnement Toulon recrute un Assistant d'exploitation. Vous travaillerez sous la responsabilité du chef de secteur assainissement et intervenez du lundi au vendredi sur des missions liées à l'exploitation et à la gestion client.

Une rémunération attractive et des avantages existent au sein du groupe. Profil recherché: Bac+2 minimum et expérience significative en assistance d'exploitation, planning et suivi d'activité.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac à Bac+2 et expérience significative en assistance d'exploitation, de planning et de suivi d'activité dans le domaine de l'exploitation ou de l'environnement.
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsibilities

• Planifier les appels entrants et devis validés selon les clients (sous contrôle du chef de secteur).
• Être l'interface entre nos clients et les techniciens (adresse, contact, référence intervention, type de demande).
• Créer des bons de travaux sur ONE et mettre à jour les informations clients du GIC.
• Intégrer des lignes de chiffrage avec code projet dans les bons de travaux (BI) pour le curatif et les devis.
• Demander et gérer les arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes (ATU).
• Gérer les BSD et assurer le suivi des interventions jusqu’à la facturation.

Skills

Assistance d'exploitation

Planification

Suivi d'activité

Education

Bac à Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

Brand Description Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Brand Description Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

L’agence Ortec Environnement Toulon (45 collaborateurs), experte des services à l’environnement, accompagne ses clients afin d'apporter des solutions pragmatiques et efficaces pour tous types d’interventions :

• Assainissement
• Hygiène 3D
• Nettoyage industriel
• Collecte de déchets

Vous aimez le challenge ?

ORTEC recrute un Assistant d'exploition H/F. « Un métier où chaque journée sera différente ».

Job Description Notre agence de Toulon se développe et renforce ses équipes.

Vous travaillerez du Lundi au Vendredi. Sous la responsabilité d'Hedi chef de secteur de l'assainissement, vos missions seront les suivantes :

Clients :

• Faire un retour au client selon mentions spécifiques du contrat
• Créer des sites clients dans nos logiciels d'exploitation
• Relancer nos clients pour obtenir les bons de commandes pour la facturation

Exploitation :

• Planifier (sous contrôle du chef de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients.
• Etre l'interface de nos clients/techniciens (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande…)
• Créer des bons de travaux sur ONE
• Faire la mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d’exploitation seulement)
• Intégrer des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis
• Faire la demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
• Gestion des BSD

Gestion :

• Prendre la production des BI (bons d'internvetions), envoi des CRI (compte-rendu d’intervention) aux clients et facturation clients

Achats :

• Créer des bons de commandes fournisseurs si besoin
• Déposer les BL et commandes signées dans SIOUX
• Réceptionner des commandes fournisseurs dans SIOUX

Administratif :

• Gérer le standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis )
• Gérer la boite mails

Profile Description Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?

Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac +2 et vous disposez d'une expérience significative en assistance d'exploitation, de plannification, de suivi d'activité ou sur un poste similaire dans le domaine de l'exploitation ou l'environnement.

Votre rigueur ainsi que vote bonne maitrise des outils bureautiques (pack office) sont indispensables pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une rémunération attractive (Convention de l'Assainissement et de la Maintenance Industrielle).

Prime de fin d’année (à hauteur d'un mois de salaire) + Intéressement + Participation + Ticket restaurant de 10,40€/ jour travaillé (60% pris en charge employeur) + Mutuelle Groupe + Primes de cooptation de 1 000 bruts par cooptés.

Le développement de compétences, accélérateur de performance :

• Un centre de formation interne
• Des actions de formation au-delà des obligations légales

Pourquoi nous rejoindre ? Offrez-vous la stabilité que vous recherchez et rejoignez notre Groupe