Assistant administratif

Ined - Institut national d'études démographiques; Aubervilliers; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche en démographie à Aubervilliers recherche un(e) chargé(e) d'appui pour son service juridique. Vous apporterez un soutien organisationnel et administratif, en rédigeant des documents et en gestion des dossiers. Le candidat idéal est débutant, possède un Bac Pro en Gestion Administration, et a une parfaite maîtrise du français écrit et oral. Le poste propose une rémunération à partir de 2 281€ brut par mois, avec des avantages tels que des congés payés et une possibilité de télétravail.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Action sociale

Cadre verdoyant

Qualifications

• Démarrer un CDD avec des connaissances en gestion administrative.
• Débutants acceptés avec un intérêt pour le droit et la réglementation.

Responsabilités

• Assurer l'assistance organisationnelle du service.
• Rédiger des comptes-rendus et gérer des documents.
• Concevoir des supports et rédiger des pages web.

Connaissances

Maîtrise du français écrit et oral

Techniques de rédaction administratives

Utilisation des logiciels de bureautique

Élaboration de tableaux de bord

Travail en équipe

Formation

Bac Pro Gestion Administration

Description du poste

Descriptif de la structure

Descriptif de la structure

Fondé en 1945, l’Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) ayant pour missions l’étude des populations sous tous leurs aspects, la diffusion des connaissances produites dans ces domaines et la formation à la recherche par la recherche. Placé sous la tutelle conjointe du ministre chargé des affaires sociales et du ministre chargé de la recherche, il est un acteur majeur de la recherche en sciences de la population, tant au niveau national qu’international.

L’appartenance disciplinaire des chercheurs

Les chercheurs de l’Ined sont variés : démographie bien sûr mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Les travaux menés visent en particulier à décrire et à comprendre les changements à l’œuvre au sein des populations en termes de fécondité, d’unions (formation et dissolution), de mobilités, de migrations et de mortalité. Ils étudient notamment les questions ayant trait aux rapports de genre, aux équilibres entre les générations, aux inégalités sociales ou géographiques ou encore aux liens entre population et environnement. Une part importante de la recherche porte sur la France mais le recours à la comparaison internationale est très fréquent. De nombreux travaux s’intéressent par ailleurs à d’autres aires géographiques. L’Ined a ainsi une longue tradition de recherches sur les Suds.

Descriptif du service

Au sein du secrétariat général, le service juridique (SJ) a pour mission d’expertiser les actions de l’établissement, de dispenser des conseils, d’organiser une veille juridique préventive, d’élaborer des actes juridiques contractuels ou unilatéraux, de résoudre les litiges et d’assurer la défense de l’Ined en cas de contentieux.

Missions du poste

Rattaché.e au service juridique, le/la chargée d’appui apporte principalement un soutien aux activités administratives du service juridique (SJ) et de la déléguée à la protection des données (DPD) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation.

Activités de soutien au service juridique (SJ) :

• Assurer l’assistance du service : organisation et préparation des réunions internes et externes au SJ, rédaction des comptes-rendus, gestion et suivi des dossiers papiers et dématérialisés, classement et archivage des documents, etc.
• Mettre en forme les actions de communication interne et externe du SJ (cartographie des risques, reporting, tableaux de bord, legal design, etc.).
• Faire le lien entre le SJ et l’archiviste, le service logistique ou le service informatique

Activités de soutien à la DPD :

• Assister à la constitution des dossiers de formalités ;
• Effectuer des recherches ;
• Aider à la mise à jour du registre ;
• Aider à la mise à jour de la cartographie ;
• Aider à l’élaboration et à la mise en place de procédures ;
• Concevoir des supports (formulaires, présentations) ;
• Rédiger et mettre à jour des pages web (internet / intranet).

Profil recherché

Débutant acceptée, disposant d’un Bac Pro Gestion Administration

Compétences opérationnelles :

• Parfaite maîtrise du français écrit et oral
• Savoir rendre compte
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Utiliser les logiciels de bureautique (maîtrise)
• Utiliser les techniques de gestion administrative (application)
• Savoir faire des tableaux de bords, des cartographies, du reporting et / ou du legal design
• Travailler en équipe

Compétences comportementales

• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens de l’organisation
• Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
• Autonomie
• Rigoureux et ordonné
• Sens de la diplomatie, savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Capacité d'écoute
• Être proactif
• Dynamique

Informations générales

Date de prise de fonction : Dès que possible

Durée (CDD ou détachement) : 1 an

Rémunération : A partir de 2 281€ brut par mois

Temps de travail : Temps plein (1 607h / an) 37h55 par semaine

32 jours de congé annuel et 10 JRTT

Activités télétravaillables : Oui (2 jours maximum par semaine)

Localisation : Site du Campus Condorcet 9 cours des Humanités à Aubervilliers Métro ligne 12 : Front populaire

Avantages : Restaurant d’entreprise – Action sociale - Association du personnel - Cadre verdoyant au sein d’un campus moderne

Modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation

Sous la référence « Chargée d’appui SJ et DPD » A : [e-mail]