ASSISTANT ADMINISTRATIF

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale locale située à Palaiseau recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers administratifs des enfants confiés. Le candidat idéal dispose d'une formation administrative, d'une expérience pertinente et de compétences en informatique, notamment sur Word et Excel. Ce poste en CDD d'un an offre des conditions de travail flexibles et la possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Accès facilité à la formation

Télétravail possible (1 jour par semaine)

Participation 75% du titre Navigo

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire exigée.
• Bonne capacité rédactionnelle et autonomie.
• Connaissance du domaine de la protection de l’enfance appréciée.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des enfants confiés.
• Suivi et organisation des demandes et échéances.
• Rédaction des comptes rendus de concertations.

Connaissances

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Connaissance de la protection de l’enfance

Maîtrise de l'informatique

Sens du service public

Formation

Formation administrative ou secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

IODAS Enfance

Description du poste

Vos missions

La direction de la prévention et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement. Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

Vous intégrez une équipe de 10 travailleurs sociaux, 4 administratives et un psychologue et êtes le garant de la gestion des dossiers administratifs des files actives de travailleurs sociaux (représentant une centaine de dossier).

Les missions principales s'inscrivent dans l'ouverture, le suivi du dossier administratif, le classement et l'archivage ainsi que la saisie dans les outils métiers (Iodas, plateforme transport, plateforme avec le tribunal judicaire, CPAM, ouverture des comptes bancaires pour les jeunes confiés, traitements des données dans les logiciels Word et Excel).

• Traitement des dossiers administratifs des enfants confiés et saisie des documents : Gestion de l’information, pré classement, classement et archivage.
• Travail en collaboration avec 3 à 4 travailleurs sociaux enfance.
• Planification et suivi des demandes, échéances, organisation et suivi de son activité.
• Rédaction des comptes rendus de concertations.
• Réception et rédaction de mails.
• Participation aux réunions institutionnelles. Permanence administrative à tour de rôle.
• Utilisation et saisie sur les logiciels métiers.
• Accueil physique et téléphonique des familles suivis par le service enfance ou partenaires.
• Permanence administrative.

Votre profil

Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable)

Idéalement issue d’une formation type administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste similaire avec un fort degré d’autonomie et une bonne capacité rédactionnelle. Une connaissance du domaine de la protection de l’enfance est appréciée ainsi que l’environnement territorial. Connaissance et maîtrise de l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers) La maitrise du logiciel IODAS Enfance est un plus. Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.

Autres informations

Conditions d’exercice :

• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les obligations du service
• Déplacements selon les fonctions

Poste basé à Palaiseau, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable). 39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT). Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + le poste ouvre droit à la prime segur. Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS. Participation 75% du titre Navigo. Tickets restaurant. Accès facilité à la formation. CET. Télétravail possible (1 jour par semaine). Véhicule de service pour déplacements professionnels.

Conditions particulières

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