Assistant administraion des ventes (H/F)

Cnam Nouvelle Aquitaine; Bègles; Sur place; EUR 13 927 - 16 682; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Titres-restaurant

Prise en charge des titres de transport

Accès gratuit aux formations

Résumé du poste

Une institution éducative régionale à Bègles cherche un(e) Assistant(e) administration des ventes à temps partiel pour un CDD de 2 mois. Le candidat devra gérer les dossiers des alternants, assurer la mise à jour d'un CRM et vérifier la conformité des contrats. Diplôme exigé de Bac à Bac+2, avec une première expérience souhaitée. Les avantages incluent une mutuelle, des titres-restaurant, et accès à des formations.

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2 en gestion, administration ou commerce exigé.
• Expérience antérieure appréciée pour poste similaire.
• Compétences en communication par téléphone et visio nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de candidatures des alternants.
• Vérifier la conformité des contrats d'alternance.
• Assurer le reporting d'activité sur CRM YouDay.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Polyvalence et organisation

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 en gestion, administration ou commerce

Description du poste

Assistant(e) administration des ventes - Bègles (F/H)

CDD 2 mois

Le Cnam Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) administration des ventes (H/F) à temps partiel (25h50) en CDD de 2 mois à pourvoir dès que possible. Le poste est à pouvoir au sein de notre établissement de Bègles (33 - proche Bordeaux, tram et Gare Saint-Jean). Des déplacements réguliers sont à prévoir sur votre territoire (véhicule de service ou train).

Hiérarchiquement rattaché.e au Responsable commercial et marketing, vous travaillez au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes réparties sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine.

Votre quotidien s’organise autour des missions principales suivantes :

• Réceptionner et assurer la gestion des dossiers de candidatures des alternant(es)s
• Vérifier la conformité des contrats d’alternance
• Gérer la boîte mails générique
• Réaliser la mise à jour du CRM YouDay et assurer le reporting d’activité
• Vous vous assurerez de la signature des documents administratifs auprès du Responsable commercial et marketing

Occasionnellement, vous pourrez être en relation avec les CFA pour des questions relatives aux contrats d’alternance.

Vos facteurs de réussite

• Vous avez envie de contribuer à une mission d’intérêt général au sein d’une équipe engagée au service d’une égalité des chances, valeur cardinale du Cnam. Pour cela :
• Vous êtes diplômé.e d’un Bac à Bac+2 en gestion, administration ou commerce et vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils informatiques et vous avez une appétence pour l’administration
• Vous êtes polyvalent.e, rigoureux.se, organisé.e, et vous faites preuve d’adaptabilité
• Vous êtes à l’aise pour communiquer par téléphone et en visio
• Vous êtes doté.e d’une réelle aisance relationnelle et vous faites preuve d’esprit d’équipe

Les avantages proposés

Vous pourrez bénéficier :

• De la mutuelle d’entreprise (prise en charge à 60%)
• Des titres-restaurant d’une valeur de 8,15 € (prise en charge à 50%)
• De la prise en charge des titres de transport (prise en charge à 50%)
• De l’accès gratuit aux formations en hors temps de travail du Cnam Nouvelle-Aquitaine

CDD 2 mois à pourvoir dès que possible

Temps partiel de 104h mensuel – travail organisé sur la base de 25h50 heures hebdomadaires comprenant la mise en place de jours ATT – idéalement répartition du travail le mardi – mercredi – jeudi – organisation à convenir

Rémunération de 1 371,43€ brut mensuelle pour 104 heures mensuelles