Assistant Admin & Finance Projets – Suivi Budgétaire

Trampoline Park You Jump; Biot; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

You Jump Trampoline Park Biot recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le Pôle Projet dans le suivi administratif et financier de ses projets, notamment les ouvertures, travaux et investissements.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Projet, vous gérez les dépenses, les factures et assurez le lien avec les prestataires et le service comptabilité, dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Qualifications

• Bonnes bases en comptabilité et gestion administrative
• À l’aise avec le suivi des factures, devis et dépenses
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément et à gérer les priorités
• Première expérience en comptabilité fournisseurs ou suivi financier appréciée
• Connaissance des environnements travaux / gestion de projets est un plus
• Profil junior bienvenu, apprentissage et montée en compétences souhaités

Responsabilités

• Suivi comptable et financier des projets et dépenses.
• Suivre les budgets travaux et leur mise à jour.
• Gérer devis, engagements et factures et vérifier cohérence avec budgets.
• Identifier les écarts entre dépenses et prévisions.
• Réceptionner et suivre les factures liées aux projets et travaux.
• Vérifier devis, commandes et prestations contre factures.
• Suivi des factures en attente, avoirs et litiges.
• Vidéocodification/imputation des factures dans l'outil GED.
• Suivre les cartes bancaires Spendesk.
• Interface entre prestataires, Pôle Projet et comptabilité.
• Centraliser les éléments pour traitement et paiement des factures.
• Relances aux prestataires et transmission d'informations au service comptabilité.
• Gestion administrative du Pôle Projet: classement et archivage.
• Mettre à jour les tableaux de suivi dépenses, budgets et engagements.
• Participer à la gestion administrative quotidienne du service.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Suivi des factures

Gestion dossiers multiples

Facturation fournisseurs

Outils

Excel

Description du poste

You Jump Trampoline Park Biot recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le Pôle Projet dans le suivi administratif et financier de ses projets, notamment les ouvertures, travaux et investissements.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Projet, vous gérez les dépenses, les factures et assurez le lien avec les prestataires et le service comptabilité, dans un environnement dynamique et en constante évolution.