Assistant administratif et comptable - Pôle Projet (H/F)

Trampoline Park You Jump; Biot; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

You Jump Trampoline Park Biot recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le Pôle Projet dans le suivi administratif et financier de ses projets, notamment les ouvertures, travaux et investissements.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Projet, vous gérez les dépenses, les factures et assurez le lien avec les prestataires et le service comptabilité, dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Qualifications

• Bonnes bases en comptabilité et gestion administrative
• À l’aise avec le suivi des factures, devis et dépenses
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément et à gérer les priorités
• Première expérience en comptabilité fournisseurs ou suivi financier appréciée
• Connaissance des environnements travaux / gestion de projets est un plus
• Profil junior bienvenu, apprentissage et montée en compétences souhaités

Responsabilités

• Suivi comptable et financier des projets et dépenses.
• Suivre les budgets travaux et leur mise à jour.
• Gérer devis, engagements et factures et vérifier cohérence avec budgets.
• Identifier les écarts entre dépenses et prévisions.
• Réceptionner et suivre les factures liées aux projets et travaux.
• Vérifier devis, commandes et prestations contre factures.
• Suivi des factures en attente, avoirs et litiges.
• Vidéocodification/imputation des factures dans l'outil GED.
• Suivre les cartes bancaires Spendesk.
• Interface entre prestataires, Pôle Projet et comptabilité.
• Centraliser les éléments pour traitement et paiement des factures.
• Relances aux prestataires et transmission d'informations au service comptabilité.
• Gestion administrative du Pôle Projet: classement et archivage.
• Mettre à jour les tableaux de suivi dépenses, budgets et engagements.
• Participer à la gestion administrative quotidienne du service.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Suivi des factures

Gestion dossiers multiples

Facturation fournisseurs

Outils

Excel

Description du poste

Assistant administratif et comptable – Pôle Projet (H/F)

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le Pôle Projet dans le suivi administratif et financier de ses différents projets, notamment les ouvertures, travaux et investissements réalisés sur nos parcs. Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Projet, vous occuperez un rôle central dans le suivi des dépenses et des factures et assurerez le lien entre le Pôle Projet, les prestataires et le service comptabilité. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, concret et en constante évolution.

VOS MISSIONS

• Suivi comptable et financier des projetsParticiper au suivi des CAPEX et des dépenses d'investissement liées aux différents projets
• Participer au suivi des budgets travaux et à leur mise à jour
• Suivre les devis, engagements de dépenses et factures afin de garantir leur cohérence avec les budgets validés
• Identifier et signaler les éventuels écarts entre les dépenses engagées et les budgets prévisionnels
• Gestion et suivi des facturesRéceptionner, contrôler et assurer le suivi des factures liées aux projets et aux travaux
• Vérifier la correspondance entre les devis, commandes, prestations réalisées et factures
• Assurer le suivi des factures en attente, des avoirs et des éventuels litiges
• Effectuer la vidéocodification / imputation des factures dans l'outil GED
• Assurer le suivi et la création des cartes bancaires Spendesk
• Interface prestataires / comptabilitéÊtre l'interlocuteur administratif entre les prestataires, le Pôle Projet et le service comptabilité
• Centraliser les éléments nécessaires au traitement et au paiement des factures
• Répondre aux demandes des prestataires concernant le suivi administratif de leurs factures et, si nécessaire, effectuer les relances
• Veiller à la bonne transmission des informations et justificatifs au service comptabilité
• Gestion administrative du Pôle ProjetAssurer le classement et l'archivage des devis, factures, bons de commande et autres pièces administratives
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses, budgets et engagements
• Participer plus largement à la gestion administrative quotidienne du service

Profil recherché

• Vous disposez de bonnes bases en comptabilité et en gestion administrative
• Vous êtes à l’aise avec le suivi des factures, devis et dépenses
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
• Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément et de gérer vos priorités
• Une première expérience en comptabilité fournisseurs, assistanat comptable, gestion administrative ou suivi financier est appréciée
• Une connaissance des environnements travaux, BTP ou gestion de projets constitue un plus, mais n’est pas indispensable
• Nous restons ouverts aux profils juniors : au-delà de l’expérience, nous recherchons avant tout une personne souhaitant apprendre, s’investir et monter rapidement en compétences

Salaire : à partir de 28000EUR brut annuel

Description de l'entreprise

Bienvenue dans l’univers pétillant de You Jump Trampoline Park, où l’amusement et l’aventure se rencontrent à chaque rebond ! Plus qu’une entreprise, nous sommes une équipe passionnée qui partage chaque jour l’énergie, la convivialité et le plaisir du loisir indoor.Avec 26 parcs répartis dans toute la France, You Jump s’impose comme un acteur incontournable des parcs de loisirs multi-activités. Nos espaces proposent des trampolines ainsi qu’une large gamme d’activités ludiques et sportives, accessibles à tous les âges et adaptées à différents types d’événements.Rejoindre You Jump, c’est intégrer une entreprise dynamique, en pleine croissance, où l’esprit d’équipe, la bonne humeur et la satisfaction client sont au coeur de notre ADN.