Assistant Admin & Comptable – BTP, Gestion & Opérations

MANPOWER; Buchelay; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower accompagne un acteur du BTP dans le recrutement d’un Assistant Administratif et Comptable H/F. En lien étroit avec la direction et les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise.

Véritable relais de la direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et au suivi administratif des opérations de chantier. Profil Bac+2 à Bac+3 avec expérience 5 à 10 ans est souhaité.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
• Expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum sur une fonction polyvalente en administration, comptabilité et gestion du personnel.
• Une expérience acquise dans les secteurs du BTP, des Travaux Publics (TP) ou dans un environnement de gestion de chantiers est fortement appréciée.
• Maîtrise de la facturation clients et fournisseurs, du suivi administratif et de l'administration du personnel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Organisation et rigueur.
• Autonomie et sens des priorités.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer l'accueil, le traitement des appels, courriers et e-mails, ainsi que le suivi administratif quotidien.
• Gérer les besoins logistiques de l'entreprise et participer au suivi des obligations réglementaires et sécurité.
• Administrer les marchés et dossiers de chantier : suivi documentaire, contrôle des pièces contractuelles et accompagnement des équipes travaux.
• Assurer la gestion des intérimaires, de l'intégration à la transmission des éléments aux agences.
• Prendre en charge le traitement des factures fournisseurs, le suivi des règlements et les relances.
• Assurer la facturation clients, le suivi des situations de travaux, des encours et des garanties de paiement.
• Participer au suivi financier de l'activité et à la production des tableaux de bord.
• Gérer l'administration du personnel : contrats, absences, congés, accidents du travail et relations avec les organismes externes.
• Centraliser les éléments variables de paie, organiser les visites médicales et assurer le suivi des formations.

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises

Description du poste

Manpower accompagne un acteur du BTP dans le recrutement d’un Assistant Administratif et Comptable H/F. En lien étroit avec la direction et les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise.

Véritable relais de la direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et au suivi administratif des opérations de chantier. Profil Bac+2 à Bac+3 avec expérience 5 à 10 ans est souhaité.