Assistant Achats - Suivi, Rapprochements & Optimisation

Manpower; Marchenoir; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche un(e) Assistant(e) achats (H/F) pour assurer la saisie et le suivi des commandes, et vérifier les justificatifs entre bons de commande, livraisons et factures. Vous assurerez l'archivage et la gestion documentaire des achats, tout en assurant le respect des procédures et la communication avec les services internes.

Vous interviendrez sur des outils de gestion et ERP (Excel, Word, Outlook, SAP/Sage).

Qualifications

• Bac+2 requis pour le poste et maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des processus d'achat et rapprochements fournisseurs.
• Expérience en saisie et suivi des achats appréciée.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes d'achat dans l'outil de gestion.
• Rapprochements administratifs entre commandes, livraisons et factures.
• Gestion documentaire fournisseurs (contrats, certifications).
• Traitement des écarts et litiges (avoirs, relances).
• Suivi des indicateurs d'achat et reporting.
• Interface entre services internes (production, comptabilité, qualité).
• Archivage et gestion documentaire en version numérique et papier.

Connaissances

Saisie et mise à jour de données

Connaissance des processus d'achat

Gestion documentaire

Rigueur et organisation

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Sens du service

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Word

Outlook

SAP

Sage

VIF

Description du poste

Manpower recherche un(e) Assistant(e) achats (H/F) pour assurer la saisie et le suivi des commandes, et vérifier les justificatifs entre bons de commande, livraisons et factures. Vous assurerez l'archivage et la gestion documentaire des achats, tout en assurant le respect des procédures et la communication avec les services internes.

Vous interviendrez sur des outils de gestion et ERP (Excel, Word, Outlook, SAP/Sage).