Assistant Achats & Services Généraux – Alternance H/F

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education, acteur majeur de l’enseignement supérieur, recherche un(e) Assistant(e) Achats et Services Généraux en alternance à Paris. Vous participerez à la gestion de la flotte, au suivi administratif des véhicules et aux achats indirects, tout en collaborant au pilotage des services généraux du siège.

Profil Bac +3 en Achats/Administration et Anglais opérationnel; Permis B apprécié; rémunération selon niveaux et âges, formation adaptée et accompagnement personnalisé.

Qualifications

• Diplôme Bac +3 dans le domaine des Achats ou domaines connexes.
• Bonnes compétences Excel et analyse de données.
• Connaissances en achats indirects et gestion administrative.
• Capacité à réaliser des reportings et tableaux de bord.
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.
• Permis B apprécié.
• Maîtrise des outils informatiques et multitâche.

Responsabilités

• Participer à la gestion de la flotte automobile de l’entreprise.
• Suivre l’administration des véhicules (commandes, livraisons, restitutions).
• Gérer les cartes carburant, les assurances et le suivi des sinistres.
• Alimenter et mettre à jour les outils de pilotage de la flotte.
• Participer à la gestion quotidienne des services généraux du siège.
• Suivre les fournitures et équipements de bureau.
• Gérer les salles de réunion et les prestations internes.
• Suivre les interventions de maintenance de premier niveau.
• Contribuer à la gestion des espaces de travail et aux projets d’aménagement des bureaux.
• Assurer le suivi de la flotte de téléphonie mobile.
• Attribution, ouverture et fermeture des lignes.
• Gestion des terminaux et renouvellements.
• Analyse des consommations et réaliser des reportings.
• Participer aux achats indirects et au suivi des fournisseurs.
• Contribuer à la collecte, au contrôle et à la fiabilisation des données achat/immobilier/RSE.
• Participer aux projets transverses du service selon les besoins.

Connaissances

Excel

Analyse données

Achats indirects

Reportings

Anglais opérationnel

Permis B

Outils informatiques

Gestion multi-sujets

Formation

Bac +3 Achats/Administration/Gestion/Supply Chain/Services Généraux

Description du poste

Galileo Global Education, acteur majeur de l’enseignement supérieur, recherche un(e) Assistant(e) Achats et Services Généraux en alternance à Paris. Vous participerez à la gestion de la flotte, au suivi administratif des véhicules et aux achats indirects, tout en collaborant au pilotage des services généraux du siège.

Profil Bac +3 en Achats/Administration et Anglais opérationnel; Permis B apprécié; rémunération selon niveaux et âges, formation adaptée et accompagnement personnalisé.