Alternance – Assistant(e) Achats et Services Généraux (H/F)

galileo; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

L’école MBA ESG Paris, partenaire d’un acteur des énergies renouvelables, recherche un Assistant achats et Services Généraux en alternance.

Rattaché au pôle Achats et Environnement de Travail, vous participerez à la gestion de la flotte, au suivi administratif des véhicules et à la gestion des cartes carburant et assurances. Vous effectuerez aussi des reportings et le contrôle des données achats et immobilier.

Qualifications

• Bac +3 dans les domaines Achats, Administration, Gestion, Supply Chain ou Services Généraux.
• Alternance en achats et services généraux souhaitée.
• Excellente maîtrise d’Excel et capacité d’analyse de données.
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.
• Permis B apprécié.
• Rigueur, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Participer à la gestion de la flotte automobile et des services généraux.
• Suivi administratif des véhicules: commandes, livraisons et restitutions.
• Gérer cartes carburant, assurances et suivi des sinistres.
• Mettre à jour les outils de pilotage de la flotte et réaliser des reportings.
• Suivi des fournitures, équipements de bureau et des salles de réunion.
• Gestion des interventions de maintenance de premier niveau.
• Contribuer à la collecte et fiabilisation des données achats et immobilier.
• Participer aux projets transverses et au suivi des fournisseurs.

Connaissances

Excel

Analyse de données

Gestion administrative

Reporting & tableaux de bord

Anglais opérationnel

Permis B

Outils informatiques

Autonomie

Organisation

Formation

Bac +3 en Achats/Administration/Gestion/Supply Chain

Outils

Pack Office

Outils & systèmes achat

Description du poste

Description

MBA ESG Paris, école spécialisée dans les formations en management et gestion, recherche pour son entreprise partenaire du secteur des énergies renouvelables, un.e Assistant(e) Achats et Services Généraux H/F en contrat d'alternance.

Missions

Rattaché(e) au pôle Achats et Environnement de Travail, vous serez chargé(e) de :

• Participer à la gestion de la flotte automobile de l’entreprise
• Assurer le suivi administratif des véhicules (commandes, livraisons, restitutions)
• Gérer les cartes carburant, les assurances et le suivi des sinistres
• Alimenter et mettre à jour les outils de pilotage de la flotte
• Participer à la gestion quotidienne des services généraux du siège Suivi des fournitures et équipements de bureau Gestion des salles de réunion et des prestations internes Suivi des interventions de maintenance de premier niveau
• Contribuer à la gestion des espaces de travail et aux projets d’aménagement des bureaux
• Assurer le suivi de la flotte de téléphonie mobile Attribution, ouverture et fermeture des lignes Gestion des terminaux et renouvellements Analyse des consommations et réalisation de reportings
• Participer aux achats indirects et au suivi des fournisseurs
• Contribuer à la collecte, au contrôle et à la fiabilisation des données liées aux achats, à l’immobilier et aux indicateurs RSE
• Participer aux projets transverses du service selon les besoins de l’activité

Profil

Nous recherchons un profil titulaire d'un Bac +3 dans le domaine des Achats, Administration, Gestion, Supply Chain ou Services Généraux, souhaitant intégrer un cursus spécialisé en alternance.

Compétences

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Bonne capacité d’analyse et de gestion des données
• Connaissances en achats indirects et gestion administrative
• Capacité à réaliser des reportings et tableaux de bord
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit
• Permis B apprécié
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Excellent relationnel et sens du service
• Forte capacité d’adaptation

Lieu de l'alternance : La Plaine-Saint-Denis (93)

Type de contrat : Apprentissage

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération selon niveau d'études + âge

Rentrée : Septembre/Octobre