ASSISTANT ACHATS H/F

Laboratoire Aguettant; Lyon; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Laboratoire Aguettant, laboratoire pharmaceutique lyonnais, recherche un(e) assistant achats pour gérer les commandes dans l’ERP et accompagner les utilisateurs internes. Le candidat assurera le suivi administratif, les consultations achats et contribuera à la qualité des documents et procédures.

Formation Bac+2 à Bac+3 en achats et expérience en milieu pharmaceutique constitue un atout; poste en CDD jusqu’à fin mars 2027 basé à Lyon.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Achats, Gestion, Commerce ou Administration.
• Une première expérience dans une fonction achats ou administration est appréciée.
• Une expérience dans un environnement pharmaceutique ou soumis à système qualité est un atout.

Responsabilités

• Gérer et suivre les commandes d'achats dans l'ERP et assurer le suivi administratif.
• Former et accompagner les utilisateurs internes à l'ERP pour les demandes d'achats, et assurer un support quotidien.
• Gérer les consultations et dossiers d'achats, rédiger et diffuser les documents qualité liés au processus achats, et suivre les contrats.

Connaissances

Gestion achats

ERP

Suivi administratif

Négociations simples

Formation

Bac+2 à Bac+3 Achats/Gestion/Commerce

Outils

ERP

Description du poste

Aguettant est une entreprise pharmaceutique lyonnaise, spécialisée dans les médicaments injectables essentiels utilisés ou initiés à l'hôpital.

Depuis plus de 120 ans, nous mettons notre expertise au service des patients et des professionnels de santé en proposant des solutions innovantes en permanence au service de la sécurisation des pratiques médicales et du bien-être des patients.

Entreprise intégrée, nous maîtrisons l'ensemble de la chaîne de valeur : développement, production, commercialisation et distribution. Avec une production localisée en France, une présence dans plus de 90 pays et un réseau de 10 filiales à l'international, Aguettant est aujourd'hui un acteur de référence dans son domaine.

CDD jusqu'à fin mars 2027.

Rattaché à la Direction des Achats, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion des commandes

• Créer et suivre les commandes d'achats dans l'ERP.
• Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur bonne exécution.
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour le suivi des commandes, des délais et des éventuels litiges administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes d'achats.

Accompagnement des utilisateurs internes

• Former les collaborateurs à l'utilisation de l'ERP pour la création des demandes d'achats.
• Accompagner les utilisateurs dans la rédaction et la saisie de leurs demandes d'achats.
• Apporter un support quotidien afin de garantir la qualité des données et le respect des processus.
• Participer à l'amélioration des guides utilisateurs et des supports de formation.

Support Achats

• Prendre en charge des consultations et dossiers d'achats (fournitures de bureau, prestations courantes, consommables, etc.).
• Assurer la gestion documentaire des procédures, modes opératoires et instructions de travail liés au processus Achats.
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les documents conformément au système de management de la qualité du laboratoire.
• Réaliser des demandes de devis et participer aux négociations simples.
• Assurer le suivi des contrats ou commandes associés à ces familles d'achats.
• Contribuer au reporting de l'activité Achats.

PARLONS DE VOUS

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Achats, Gestion, Commerce ou Administration.
• Une première expérience dans une fonction achats, administration des ventes, approvisionnement est appréciée.
• Une expérience dans un environnement pharmaceutique, des dispositifs médicaux ou soumis à un système qualité constitue un véritable atout.

Dans le cadre de nos engagements, l'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.