Assistant achats F/H

Sincrone IT; Échirolles; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Sincrone recherche un Assistant achats en remplacement d’un congé maternité pour 6 mois. Vous coordonnez les achats et assurez la fluidité entre agences, acheteurs et prestataires, tout en gérant le suivi administratif des contrats et des commandes.

Vous contribuerez à l’optimisation des processus achats et accompagnerez les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens, avec un focus sur l’efficacité et le service.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative, achats ou assistanat de gestion.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez les environnements variés et les priorités évoluent rapidement.
• Vous aimez travailler en équipe, rendre service et trouver des solutions concrètes.
• Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur de confiance.

Responsabilités

• Centraliser et prioriser les demandes des agences.
• Orienter les collaborateurs vers les prestataires adaptés.
• Suivre les interventions liées aux bâtiments et aux services généraux.
• Faciliter les échanges entre agences, acheteurs et partenaires externes.
• Saisir, suivre et contrôler les commandes hors production.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des renouvellements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs achats.
• Garantir la fiabilité des données administratives.
• Participer aux projets transverses du service Achats.
• Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Gestion administrative

Formation

Bac+1/Bac+2 à Bac+3

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Groupe SINCRONE

Le Groupe Sincrone accompagne les entreprises dans leurs projets de transformation numérique à travers des solutions innovantes en télécommunications, reconditionnement, infrastructures IT, cybersécurité, cloud et services managés.

Présent sur l'ensemble du territoire grâce à nos agences, nous plaçons la proximité, l'honnêteté, la transparence et l'humain au cœur de notre développement.

Fort d'une stratégie RH et RSE engagée, nous favorisons la diversité, le management collaboratif et l'amélioration continue afin d'offrir à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et évolutif.

Le Poste Proposé

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité pour une durée de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de notre service.

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du service. Véritable interface entre les agences, les acheteurs, les prestataires et les équipes internes, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des achats tout en veillant à la fluidité des échanges et à la qualité du service rendu.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuez à l'optimisation des processus achats et accompagnez les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens.

Coordonner

• Centraliser et prioriser les demandes des agences.
• Orienter les collaborateurs vers les prestataires adaptés.
• Assurer le suivi des interventions liées aux bâtiments et aux services généraux.
• Faciliter les échanges entre les agences, les acheteurs et les partenaires externes.

Accompagner

• Assurer le relais entre les acheteurs et les utilisateurs des contrats négociés.
• Veiller à la bonne application des accords fournisseurs.
• Identifier les besoins, remonter les dysfonctionnements et participer à leur résolution.
• Répondre aux demandes ponctuelles des équipes internes.

Gérer et administrer

• Saisir, suivre et contrôler les commandes hors production.
• Assurer le suivi administratif des contrats (renouvellements, résiliations, archivage).
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs achats.
• Garantir la fiabilité des données administratives.
• Participer aux projets transverses du service Achats.
• Participer à la gestion administrative et assurer un suivi rigoureux des dossiers
• Assurer le suivi des commandes de fournitures et équipements.
• Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels.

Piloter la flotte automobile

• Assurer le suivi administratif des contrats de leasing, assurances, cartes carburant, pneumatiques et maintenance.
• Coordonner les livraisons, restitutions et transferts des véhicules.
• Gérer les relations avec les prestataires et accompagner les utilisateurs.
• Veiller à l'optimisation des coûts et au respect des obligations réglementaires.

Profil et expériences

Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction administrative, achats ou assistanat de gestion.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez les environnements où les journées sont variées et où les priorités évoluent rapidement.

Vous aimez travailler en équipe, rendre service et trouver des solutions concrètes aux problématiques rencontrées par les collaborateurs.

Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent d'être un interlocuteur de confiance auprès de l'ensemble des services de l'entreprise.

Les Compétences Que Nous Recherchons

Organisation

• Gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Prioriser les demandes et respecter les délais.
• Assurer un suivi administratif rigoureux.

Relationnel

• Communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Travailler en transversal avec les différents services.
• Développer une relation de confiance avec les agences et les prestataires.

Gestion administrative

• Assurer le suivi des contrats et des commandes.
• Mettre à jour les indicateurs de suivi.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et les ERP.

Salaire proposé

De 2000 à 2300 € (Euros) par mois

Softskills

Niveau d'études Bac+1/Bac+2 à Bac+3

Vous êtes Réactif et organisé

On dit de vous ... Sens de l'écoute et du relationnel

Vos valeurs Esprit d'équipe