Assistant achats/Assistante achats

Inserm Grand Ouest; Nantes; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche public à Nantes recherche un Assistant Achats référent missions (F/H) pour un CDD jusqu'au 31/12/2026. Vous serez en charge des procédures d'achat, de l'accompagnement des chercheurs et de la gestion des marchés publics. Le télétravail est possible 2 jours par semaine et des congés généreux de 45 jours par an sont offerts.

Prestations

Congés RTT : 45 jours par an

Restauration collective

Télétravail 2 jours par semaine

Qualifications

• Connaissance en marchés publics et réglementation financière est un plus.
• Bonne compréhension écrite de l'anglais requise.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Appliquer les directives de la politique d'achat.
• Participer à l'accompagnement des structures de recherche.
• Assurer le suivi et l'exécution des marchés.

Connaissances

Organisation

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Capacité d’analyse

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Logiciel SIFAC

Description du poste

ASSISTANT ACHATS - RÉFÉRENT MISSIONS (F/H)

CDD jusqu'au 31/12/2026, renouvelable

Centre de Nantes

Catégorie A, Niveau Assistant ingénieur

Télétravail 2 jours par semaine

Temps plein : 38h30/semaine

Congés/RTT : 45 jours par an

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure d'accueil

La Délégation régionale Grand-Ouest couvre les régions Bretagne, Centre-Val de Loire et Pays de la Loire. Outre son rôle d’accompagnement des laboratoires de recherche, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et logistique, d’animation et de partenariat, la délégation a une mission d’information générale envers l’administration centrale. Le délégué régional est assisté dans ses fonctions par une quarantaine de personnes

La délégation gère plus de 700 agents, répartis à travers 28 laboratoires de recherche - 4 centres d’investigation clinique et 4 unités de services.

Directeur : Frédéric DELALEU

Adresse : 24 Boulevard Vincent Gâche - 44200 NANTES

Description du poste

Missions

Sous la direction de la responsable Achats-Marchés de la délégation régionale, l'Assistant achats (F/H) est le principal interlocuteur de l’I-site Next (https://next-isite.fr/le-projet-vision-et-ambitions/) et des équipes de recherche situées sur la ville de Nantes, pour la gestion des dépenses et des marchés publics simples.

L’initiative NExT permet au site nantais d’affirmer une trajectoire innovante en recherche, formation et transfert technologique et de s’appuyer sur sa politique ambitieuse d’attractivité internationale et d’accompagner Nantes Université.

Il/Elle réalise contribue à la performance de l’achat sur le site Nantais.

Activités principales

L'Assistant achats (F/H), sous la responsabilité de la Responsable Achats-Marchés de la délégation régionale a pour activités :

• Appliquer les directives de l’établissement en matière de politique d’achat.
• Participer à l’accompagnement des structures de recherche dans la définition de leurs besoins, des procédures, les mesures de publicité et de mise en concurrence, l'analyse des candidatures et des offres.
• Assurer la passation, la conclusion, le suivi et l’exécution des marchés notamment des marchés à procédures adaptés.
• Vérifier le non dépassement des seuils de dépenses réglementaires.
• Contribuer au suivi des fins de marchés et des reconductions.
• Être référent sur la gestion des missions des laboratoires de recherche et réaliser l’assistance des utilisateurs.

Spécificité(s) et environnement du poste

· Le pôle de Gestion Financière est composé de 5 personnes

· Délégation accessible en transport en commun (tramway arrêt Vincent Gâche)

· Restauration collective

Connaissances

· Connaître les outils bureautiques

· Avoir des connaissances juridiques, sur les marchés publics ou sur la réglementation financière et la pratique des techniques budgétaires et comptables au sein des établissements publics serait un plus

· Connaître les logiciel SIFAC serait également un plus

· Anglais : bonne compréhension écrite.

Savoir-faire

· Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances

· Maîtriser le pack office (traitement de texte, tableur Excel …)

· Qualités rédactionnelles

Aptitudes

· Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

· Rigueur, autonomie

· Rapidité, réactivité

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Confidentialité

Expérience(s) souhaité(s) :

Débutant accepté

Niveau de diplôme :

Bac +2 minimum