Assistant Achats - Approvisionnements H/F

Energis RH; Trévoux; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Logement

Garde d'enfant

Déplacements

Acompte chaque semaine

Dématérialisation des contrats

Résumé du poste

Energis RH recherche un Assistant Achats / Approvisionnements H/F pour une mission d'intérim sur le secteur de Trévoux. Vous intégrerez le service Achats / Supply Chain et garantirez le bon déroulement des approvisionnements en lien avec les fournisseurs et les services internes.

Titulaire d'un Bac+2 dans les achats/logistique ou gestion administrative et d'une première expérience, vous maîtrisez Excel et un ERP.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en achats, logistique ou gestion administrative.
• Première expérience sur un poste similaire requise.
• Maîtrise d'Excel et utilisation d'un ERP.

Responsabilités

• Préparer et transmettre les commandes auprès des fournisseurs.
• Suivre les commandes jusqu'à la livraison.
• Vérifier les confirmations de commande et les délais.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Suivre les besoins en approvisionnement avec les services.
• Contrôler les niveaux de stock et anticiper les besoins.
• Organiser les réapprovisionnements pour assurer la continuité.
• Coordonner les livraisons avec les fournisseurs et les transporteurs.
• Gérer les écarts de livraison et participer à la résolution des litiges.
• Saisir et mettre à jour les informations dans l'ERP.
• Vérifier bons de livraison et factures.
• Mettre à jour tableaux de suivi et inventaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens des priorités

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum dans achats/logistique/gestion administrative

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Notre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux. Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.
ENERGIS RH, agence indépendante et de proximité, vous accompagne depuis 2016 dans vos recherches en intérim, CDD et CDI. Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la conception et la fabrication d'équipements techniques destinés au secteur industriel, un(e) Assistant(e) Achats / Approvisionnements H/F dans le cadre d'une mission d'intérim sur le secteur de Trévoux. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine où les échanges entre les différents services sont au coeur de l'organisation. Reconnue pour son expertise et la qualité de ses réalisations, elle recherche aujourd'hui une personne organisée et réactive afin de garantir le bon déroulement de sa chaîne d'approvisionnement.

Votre rôle :

Au sein du service Achats / Supply Chain, vous assurez le suivi des commandes fournisseurs et veillez à la disponibilité des produits nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. Vous êtes un véritable relais entre les fournisseurs, les transporteurs et les différents services internes afin d'assurer une gestion fluide des approvisionnements.

Vos missions :

• Préparer et transmettre les commandes auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison.
• Vérifier les confirmations de commande et suivre les délais annoncés.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'écart.
• Suivre les besoins en approvisionnement en lien avec les différents services.
• Contrôler les niveaux de stock et anticiper les besoins.
• Organiser les réapprovisionnements afin d'assurer la continuité de l'activité.
• Coordonner les livraisons avec les fournisseurs et les transporteurs.
• Gérer les écarts de livraison et participer à la résolution des litiges.
• Saisir et mettre à jour les informations dans l'ERP.
• Vérifier les bons de livraison et les factures.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et participer aux inventaires.

Conditions proposées :

• Mission d'intérim longue durée
• Poste basé sur le secteur de Trevoux
• Horaires de journée
• Poste sédentaire

Ce qui va vous donner envie de travailler avec nous :

Une équipe souriante et bienveillante qui se plie en 4 pour vous !

Salaire Brut + 10 % de fin de mission + 10 % de congés payés. Acompte une fois par semaine si besoin. Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...). Dématérialisation des contrats et des fiches de paie.

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum dans les domaines des achats, de la logistique, de la supply chain ou de la gestion administrative, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et maîtrisez l'utilisation d'un ERP. Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous souhaitez rejoindre une entreprise où la coordination, l'organisation et le travail en équipe sont essentiels ?