Assistant Achats H/F

Synergie; Aubagne; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie, acteur de référence en ressources humaines, propose un poste en direction des achats pour assurer le support administratif et la fiabilisation des données fournisseurs à Aubagne. Vous serez le relais opérationnel de la Responsable Achats et contribuerez au pilotage de la performance des achats.

Vous assurerez le suivi des activités administratives, la préparation des commissions et des tableaux de bord, tout en maîtrisant Excel, Sage X3 et PowerPoint, avec une logique analytique et une

Qualifications

• Bac +3 minimum (achats, gestion, supply chain).
• Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion administrative ou de support au sein d'un service achats, commerce ou supply chain.
• Excellente maîtrise d'Excel (Recherche V/X, TCD).
• ERP (idéalement Sage X3) + PowerPoint.
• Appétence pour les outils digitaux, l'IA et les chiffres.
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Support administratif achats et suivi de l'activité achats.
• Préparer les commissions achats et les tableaux de bord associés.
• Gérer la contractualisation et le suivi des référencements fournisseurs.
• Assurer la mise en place et la facturation des ristournes et soutiens fournisseurs.
• Produire et fiabiliser les tableaux de bord (prix, marges, évolutions tarifaires).
• Réaliser les reportings mensuels et trimestriels.
• Centraliser et analyser les données statistiques fournisseurs.
• Piloter les demandes achats spécifiques en lien avec les équipes.
• En appui à l'acheteur, intervenir sur l'ensemble du cycle fournisseur.

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un acteur majeur de l'hygiène professionnelle.Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous êtes un véritable relais opérationnel auprès de la Responsable Achats.Vous contribuez au suivi administratif, à la fiabilité des données, à la fluidité des échanges et au pilotage de la performance fournisseurs.

Vos missions :

• Support administratif achats
• Vous assurez la gestion et le suivi administratif de l'activité achats
• Préparer les commissions achats et les tableaux de bord associés
• Gérer la contractualisation et le suivi des référencements fournisseurs
• Assurer la mise en place et la facturation des ristournes et soutiens fournisseurs
• Produire et fiabiliser les tableaux de bord (prix, marges, évolutions tarifaires)
• Réaliser les reportings mensuels et trimestriels
• Centraliser et analyser les données statistiques fournisseurs
• Piloter les demandes achats spécifiques en lien avec les équipes

Suivi & gestion des fournisseurs

• En appui à l'acheteur, vous intervenez sur l'ensemble du cycle fournisseur
• Analyser les évolutions des offres fournisseurs (prix, délais, conditions commerciales)
• Suivre les échanges avec les fournisseurs et fiabiliser les données
• Compiler et analyser les retours fournisseurs
• Produire des supports d'aide à la décision

Votre profil :

• Bac +3 minimum (achats, gestion, supply chain)
• Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion administrative ou de support au sein d'un service achats, commerce ou supply chain
• Excellente maîtrise d'Excel (Recherche V/X, TCD)
• ERP (idéalement Sage X3) + PowerPoint
• Appétence pour les outils digitaux, l'IA et les chiffres
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés