APPROVISIONNEUR H/F

SUP INTERIM BELFORT; Belfort; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

SUP INTERIM BELFORT recherche un(e) assistant achats et approvisionnements pour assurer l'approvisionnement et le suivi de fabrication des composants chez les fournisseurs sélectionnés.

Vous passerez les commandes, fournirez les éléments contractuels et assurerez l'enregistrement des documents; vous piloterez les réunions KOM/PIM et coordonnerez les plannings et les interactions avec la qualité, l'usine et les projets.

Responsibilities

• Passer les commandes aux fournisseurs selon les termes et conditions négociés avec l'ensemble des requis contractuels.
• Mettre à disposition des fournisseurs l'ensemble des éléments contractuels et documentaires pour l'exécution des commandes.
• Assurer l'enregistrements et la sauvegarde des documents contractuels (commandes AR, planning) grâce aux outils internes.
• Pour les commandes complexes, assurer les réunions de lancement de commande (KOM) et de lancement de production (PIM).
• Mettre à disposition les plannings des fournisseurs (MPR) et suivre les points de convocation clients (ITTS) avec la qualité fournisseurs.
• Assurer les relances de livraisons et le suivi des fournisseurs pour garantir les livraisons à l'heure (pièces + documentation qualité).
• Communiquer en interne sur les urgences identifiées lors des revues hebdomadaires (ordonnancement, planning, réception).
• Gérer les litiges fournisseurs (écarts à réception & facturation) avec l'acheteur commodité.
• Appliquer les pénalités de retard prévues aux fournisseurs si nécessaire.
• Participer aux revues d'équipe quotidiennes des anomalies et risques identifiés.
• Être le garant de la coordination entre le fournisseur et l'ensemble des interlocuteurs usine, qualité, engineering et projet.
• Garantir et mettre en oeuvre une communication régulière avec la gestion de production et tenir à jour l'ERP avec les dernières informations disponibles.

Job description

Rattaché au Responsable du service Achats & Approvisionnements, Il(elle) est responsable de l'approvisionnement et du suivi de fabrication des composants chez les fournisseurs sélectionnés.

Missions :

• Passer les commandes aux fournisseurs selon les termes et conditions négociés avec l'ensemble des requis contractuels;
• Mettre à disposition du fournisseur l'ensemble des éléments contractuels et documentaires pour la bonne exécution de la commande ;
• Assurer les enregistrements et la sauvegarde des documents contractuels (commandes AR, planning) grâce aux différents outils de communication internes;
• Pour les commandes complexes (suivies avec dossier qualité) assurer les réunions de lancement de commande (KOM), et de lancement de production (PIM);
• Mettre à disposition les plannings des fournisseurs (MPR) et suivre les points de convocation clients (ITTS) en relation avec la qualité fournisseurs;
• Assurer les relances de livraisons et le suivi des fournisseurs nécessaire pour garantir les objectifs de livraison à l'heure : pièces + documentation qualité ;
• Communiquer en interne sur les urgences identifiées lors de revues hebdomadaires (ordonnancement, planning, réception);
• Gérer les litiges fournisseurs (écarts à réception & facturation) en collaboration avec l'acheteur commodité;
• Appliquer les pénalités de retard prévues aux fournisseurs si nécessaire;
• Participer aux revues d'équipe quotidiennes des anomalies et risques identifiés;
• Être le garant de la coordination entre le fournisseur, l'ensemble des interlocuteurs usine, qualité, engineering et projet;
• Garantir et mettre en oeuvre une communication régulière avec la gestion de production et tenir à jour l'ERP avec les dernières informations disponibles.